强化民营企业内部会计控制现时思考.docVIP

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强化民营企业内部会计控制现时思考

强化民营企业内部会计控制现时思考摘要:当前民营经济发展迅速,已经成为我国国民经济的重要组成部分。但是,我国绝大多数民营企业在内部会计控制方面存在诸多的问题和不足,笔者结合自己的工作,对目前存在的问题与成因进行了深入分析,最后总结提炼了几点相应的解决对策。 关键词:民营企业;内部会计控制;问题;对策 一、民营企业内部会计控制现状 1 会计基础工作不健全。民营企业特别是小型民营企业,由于规模小、业务量少,尚未建立起规范的内部会计控制制度,会计机构简单,通常只设置出纳和会计两个岗位,而采购和应付款、销售和应收款、成本核算等一般不单独设岗。有的民营企业甚至根本不设置会计机构。某些大型民营企业虽然建立了会计机构,但由于企业对外部环境和经济业务等的变化缺乏预见性而导致管理滞后,加之在经济改革过程中对某些新出现的业务没能制定出相应的处理程序和制度,导致在一定程度上存在着内部会计控制制度不健全的现象。 2 规章制度不完善,会计人员水平低下。有相当数量的民营企业存在着成本核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。有的民营企业只通过压缩差旅费、水电费、材料消耗等来控制成本,而忽视采用现代科学技术和先进的成本控制方法。只注重在生产过程中抓成本控制,而忽视从产品的设计人手将技术进步、成本控制与经济效益有机结合起来。还有一些民营企业的投资者和经营者缺乏基本的会计知识,致使企业未能依据自身的财务状况设计出相应的规章制度,国家统一的会计制度也放在一边。目前,相当部分民营企业存在会计人员无证上岗现象,会计业务技能低下,直接影响到企业内部会计制度作用的发挥。部分民营企业的会计人员由于只有简单的会计常识,管理知识相对匮乏,在成本控制方面缺乏经验和能力,无法根据企业的实际状况提出有建设性的意见。 二、民营企业内部会计控制失控的成因 1 领导者对内部会计控制没有一个全面的认识。从我国民营企业的成长发展情况来看,大多数民营企业家依靠其对市场的判断能力和个人的冒险精神完成了资本的原始积累。在他们看来,企业在市场中享有的份额与企业经营规模、效益来源、行业地位、品牌、知名度等有直接的联系,因此,市场理所当然应受到最高度的重视,此外,在我国现有民营企业中,大部分领导者都是搞业务或技术出身,对业务比较熟悉,因此,其日常决策和工作的重点就自觉或不自觉地落在业务方面。他们大多对会计不太熟悉也不太重视,认为会计的作用仅在于算账,强调内部会计控制则不利于他们施展才能。这种观点导致企业财务管理工作被弱化或被从属化,财务控制成为公司业务成长中的一个被动的使用和服务工具,不能主动地参与企业控制的全过程,其结果是造成公司业务成长与财务管理互相脱节,直接影响业务的健康成长和发展。 2 内部控制制度不完善,控制工作不到位。我国民营企业内部控制活动中最大的一个薄弱环节就是无章可循。民营企业的产权明晰,加强内部控制的受益主体明确,民营企业家有加强本单位内部控制的动机。但由于没有先进、完备的内部控制制度,在需要控制、考核、奖罚时无章可循,只能一切凭感觉决定,整个内部控制的过程中没有恰当的监督,也没有在监督活动中加以必要的修正,最终导致民营企业内部控制监督薄弱,管理控制方法落后,内部审计机构没有起到应有的作用。所以,虽然民营企业内部控制在形式上表现为民营企业家的“一支笔”来加强费用的控制,但是毕竟其精力有限,不能代替内部控制制度体系的力量,因此,我国民营企业的内部控制的执行效果往往不尽如人意,很难发挥出其应有的作用。 3 人才培养工作相对落后。改革开放后,我国经济处于高速增长期,民营企业的业务发展规模也逐渐扩大,在企业规模较小时,企业负责人还能对企业进行有效的掌控,当企业规模快速扩张时,由于精力、能力有限,其对企业已经不能进行有效的掌控,急需他人的辅助。但由于企业在发展过程中缺乏有效的人才培养机制,不可避免地会在企业中形成较大的专业人才缺口。对于技术开发、销售或操作人员,企业可从人才市场引进职业经理人来解决人才危机;而对于财务人员,私人企业负责人是慎之又慎,即使引进了,仍要进行长时间的考查才会委以重任。由此产生的结果是,业务得到了发展,财务管理却相对滞后。由于业务与财务不匹配,最终导致企业积重难返,此时再来进行内部控制制度建设,其内控制度已经不能很好地发挥应有的作用了。 4 家族管理方式阻碍企业发展。民营企业的发展模式一般分为三个阶段:第一个阶段为个人奋斗起步阶段,第二阶段为动员家族成员奋斗阶段,第三阶段为发展到一定层次后聘用社会精英共同奋斗阶段。在第一、二阶段,企业的所有权和经营权高度集中,企业的各重要职能部门领导都由企业负责人的家族成员担任。这些成员和企业负责人在创业初期一起打拼,企业负责人对他们信仟有加,认为其不会损害公司的利益,这实际上是利用家

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