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学校办黄金:公文写作交流汇报
公文写作交流汇报 学校办公室 黄金 一个小的案例分析 行文之前应该思考的四个问题: 第一,为什么要写这个文? 第二,这个文是写给谁的? 第三,写这篇文的目的是为了解决什么问题? 第四,写这篇文希望达到什么样的效果? 对行文主旨的拷问 一个小的案例分析 一个小的案例分析 一个小的案例分析 公文也好,其他文稿也好,行文的前提是明确行文动机和意图。 然后系统思考这个工作是怎么回事。 思考工作的过程比写作还要重要。 行文时的思维原则 头脑清醒 不忘初心 延伸思考 什么是公文 现行的15种公文: 命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,纪要,决议,公报 机关一般工作常用的文种: 请示,报告,通知,纪要,函 等 什么是公文 公文代表组织行为,是应对实际工作需要而发的,是为了解决现实问题而进行的。 公文结构逻辑 缘由 开头开宗明义,说明原因目的,为什么要发文。 事项 事项部分展开,进行情况叙述,问题的分析,决策的制定。 要求 结尾处提出要求与期望。 四个小提示 1.尽量突出重点,不要面面俱到 突出重点,要求对写作者事先对要写的事项要有概念,尽可能多的占有材料,去粗取精,选取典型。 四个小提示 2.尽量开门见山,不要过分装饰 开门见山,有利于先声夺人,形成总体概念,引起读者注意,同时,也便于观其大略,节约阅读成本。 结构平实,直陈其事。 四个小提示 3.尽量言简意赅,不要浮夸虚词 多使用有力干脆的短句; 尽量使用短段落; 在段落前凝练出标题核心句,文题对照。 四个小提示 4.尽量反复推敲,不要草率定稿 反复修改,从两方面着手。 一方面是删减工作,这是判断取舍的过程,将与主题无关的空话,套话删除,把相关性不大的非典型材料删除,力求公文主题更鲜明突出。 一方面是语言进行逐字锤炼,解决行文啰嗦和文字粗糙的问题,做到精准,没有硬伤。 写公文,写讲话,其实是写作者和写作对象之间不断互动的心理对话过程。 “你给我一滴眼泪,我就看到了你心中全部的海洋”。 — by郭敬明 谢 谢
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