三、服务要求.DOC

附件1： 项目具体需求说明如下： 背景概述、实现功能要求 南通市卫生监督所已经通过江苏省档案规范化管理三星级单位，按照档案局规定，申报档案管理四级单位，必须使用东方飞扬网络版档案管理软件，为高质量完成档案规范化管理工作，申请购买一套东方飞扬网络版档案管理软件，具体如下： 序号 设备名称 数量 单位 建议品牌 1 东方飞扬综合档案管理系统V5.3(标准网络版) 1 套 东方飞扬 2 档案软件接口开发 1 次 功能要求: 一、系统功能模块清单 1 信息采集 如上图所示，数据采集部分包含建库、外部接口引入、数据录入、数据转换、立卷归档等功能。实现不同来源的各类档案的数据收集录入工作，是整个系统档案电子化的入口。现行文件信息可以通过与OA、MIS、ERP、PDM等系统建立接口程序，自动采集到预归档库并网上归档；实体纸质档案、照片档案以及音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案库里；以前的历史数据可以通过数据转换引入到档案系统里来。 1.1 建立预归档数据库 预归档数据库主要用于录入和管理文件状态的信息，这包括需要预归档的文件、无须归档的资料，文件信息来源的多样性决定了数据库的管理层次及管理结构要能够灵活的对这种情况灵活适应，系统在建库时提供三个层次的节点管理： 分类结点 类似于Windows操作系统里的文件夹，并可以建立下一层分类，系统最多可以支持64层的深度扩展，分类结点主要用来显示并管理“目录树”，并不用于管理具体的数据。 模板结点 用于表示一个管理的类型，模板里将包括该管理类型的数据库结构、录入字段、界面、报表格式、排序设置、网页发布字段等具体管理细则。 数据结点 用于建立管理具体数据的数据库，可以按照年度、分类、项目等任意角度建库，在此库里录入、存储、管理、利用数据。 在建立预归档数据库的同时，还可以设置预归档库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编目字段的选择、报表维护、排序设置、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。这些业务规则的设置将主要应用于信息采集时业务数据的生成与展现。 1.1.1 结构定义 设置档案门类的数据库表结构，包括字段的增加、删除、修改、保存，通过已有的表结构模版创建档案门类的表结构。 1.1.2 录入字段选择 设置数据展现列表状态时的字段及卡片状态下的字段；用户还可以通过定义录入界面功能，定制属于自己展现风格的编辑录入界面。 1.1.3 报表维护 设置与结构相关的各种报表格式，报表的样式及字段可以由用户自行定义，可以定义包括案卷目录、卷内目录、盒封面、盒脊背等样式的报表。功能包括：新建报表、删除报表、修改报表、保存报表、定制报表分页字段等。 1.1.4 排序设置 设置数据展现时的排序规则，可以按照升序或降序排列，可以定义一个或多个排序字段，包括选择字段并保存功能。 1.1.5 网页发布字段 鉴于在线查档系统中能显示的内容有限，以及涉及安全性等问题，允许用户自定义网页显示字段内容。操作灵活，用户可用性强。 1.1.6 条码字段设置 针对某些用户在打印报表时，存在打印条码的需求，故增加了条码字段设置功能，在档案属性信息中的条码，通常也是由档案信息的其他属性以特定的分隔符连接组成的。本功能的主要作用就是设置条码字段的组成字段值。 1.1.7 查重字段设置 用户在进行数据信息录入工作时，经常会对数据唯一性提出要求，如：档号等。系统为满足这种需要，增加了可以自定义查重字段的功能，通过设置一个或多个查重字段(组合查重)，在执行数据信息录入时，依据查重规则设置，如果遇到重复数据，则给出提示。 1.1.8 携带字段设置 用户在登记新的文件信息时，通常需要执行连续录入,也就是说通过携带上一条数据条目的部分内容,可以大大减轻重复劳作。通过此功能，可以设置一个或多个携带字段,定制当前业务模板需要携带的数据内容。这种操作灵活，用户可用性强。 1.1.9 数据显示规则设置 通过设置数据显示规则，系统可以对业务数据执行预处理，将不想看到的数据进行隐藏，此功能主要应用于一些业务处理，如：文件归档，对于已经归档的业务数据，通过设置数据显示规则，可以进行预处理并隐藏。 1.2 建立档案数据库 档案档数据库主要用于录入和管理档案信息，包括文书、科技、财务、照片、音像、实物、专业、特殊载体以后任意其它用户需要管理的档案类型，档案数据库的建立和预归档数据库的建立基本相似。具体的数据结点支持项目级、案卷级、文件级以及件盒级管理方式。如下图1.2-1展现了建立档案库目录树功能界面图。 在建立档案数据库的同时，还可以设置档案库的一些业务规则，其中包括：结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、