知悉书信格式范例－－启事敬辞.PPT

書 信 書信概說 表達情感的工具－－ 面對面時：語 言 有距離時：文 字 寫信的目的 利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達情意 請 託 求 職 聘 請 或 辭 退 傳統書信的格式 信箋起首 為表示寫信人的恭敬心意，應注意預留「擡頭」的空間。 三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。 雙擡：高出起首第一字兩格。 單擡：高出起首第一字一格。 平擡：和起首第一字齊平。 挪擡：在行次裏空出一個字即可。 有關擡頭的其他注意事項 人重於物 人重於己 擡人不擡己 行底不成擡 單字不成行 忌行行吊腳 現代書信只用到平擡和挪擡 側書 側書的目的： 1 表示自己的謙遜 2 表示對對方恭敬的避諱 謙遜的側書 一、稱呼自己的晚輩 舍弟大剛 三女曉慧 二、稱呼自己的長輩 家姐 家伯母 三、稱呼自己的師友 敝師母 敝友 敝縣 敝廬 避諱的側書 稱呼對方親友的名字 令業師崇德先生 令伯母淑嫻女士 書信格式範例－－稱謂 一、稱謂 表明自己和對方的關係。 對方的姓或名 關係 職銜