浅谈工程领域文稿编辑校对工作.docVIP

浅谈工程领域文稿编辑校对工作 　摘　要：作为工程项目开展的指导性、实用性文件，工程领域的文稿资料对项目的顺利开展具有极其重要的作用。做为一个负责工程资料的文稿编辑校对工作者，本文主要浅谈工程资料编辑校对过程中出现的问题，以及如何提高编辑校对质量。 简历大全 /html/jianli/ 关键词：文稿编辑；校对；问题； 1.工程领域文稿编辑校对的重要性 　　校对是编辑过程中的一个必须工序，对于编辑好的资料进行严格细致的查缺补漏，尽可能地在发现缮写、订正、排印等错误并进行及时更正。任何领域的文稿资料在整理、修改、润色，或在录入、编制、打印、排版等编辑的过程中都会出现或这或那的错误，工程领域也不例外。资料作为指导工程项目建设、存档的特殊文献，一旦错误未及时发现并投入使用到日常工作中，将对工程建设产生极大的影响，甚至是日后建筑落成使用后的安全问题，因此校对作为文稿编辑、资料核实及保存本来面目的重要一环，是对编辑工作的继续补充，要始终贯穿于文稿编辑及制成工作的每道工序之中。同时在文稿编辑过程中出现的某些错误，很难一眼看出，哪怕具有扎实文字功底的人，也很难单凭“慧眼”就可以鉴定，因此要掌握科学的校对方法并运用到日常工作中，并在校对过程严格把关、精益求精，才能把差错率降到最低点。 2.工程领域文稿校对的常见问题分析 　　2．1 文字组织及语法使用方面。从编辑校对的角度出发，从选题立意到布局谋篇、从遣词造句到标点符号等方面都需要精心的审读和加工，多数情况下，工程资料中会编辑使用到大量的专业术语以及细致又具有创造性的劳动，往往很难达到“齐、清、定”的要求，通常工程领域的文稿中会出现的如下通病：文字编辑过程出现多、漏、错文字，标点符号、单位符号、版面格式、参考文献错误等，文字叙述上出现用词不当、语序不通、提法不当、前后不一，文字内容上用词生硬、遗漏重点、过于口语化，文字结构层次不够合理、论述上不明晰等情况，这些都有待于通过校对工作加以规范和补充。语言文字的组织运用必须达到文理通顺、言简意赅的要求，因此在编辑过程中，文字组织要简明、准确地表达工程技术信息，过于啰嗦、臃肿不仅使资料结构松散、掩盖重点、淡化主题，而且增加工程人员的阅读负担。 作文 /zuowen/ 　　2．2 设计图纸或表格样式方面。虽然文字是工程领域文稿资料表达的主要手段，但为了更加形象、直观地表达科学思想和技术知识，也为了明确清晰的表达出现场施工的进度、现况及存在的问题等，图纸、表格作为辅助表述手段在工程领域的资料中被广泛使用。由于绘制者对图纸、表格的设计不同的喜好，或者前往现场勘查了解的与绘制图表的非同一工作人员，又或者绘制者对图纸、表格的要求不甚了解，造成所提供的图表不够完善、规范，图纸存在的问题主要表现为：内容与实际情况不相符、插图绘制不准确、缩放比例不合理、图像显示不清晰、结构层次感较差等，表格方面主要表现在：未按照规范要求采用三线制、数据与文字表述不相符、在文中摆放位置不当等。因此针对这些问题，前往现场勘查的工作人员必须作为文稿编辑、图表绘制的第一作者，再交由校对工作者进行稿件、图表审核，校对工作者在校对过程中必须将文字表述与图纸表格相结合，在全盘掌握的基础上，根据文稿、图表中的存在问题和绘制者一起商讨、修改，精选图表。 3．把握工程领域文稿资料校对的标准和范围 　　工程领域的文稿资料是工程建设过程中的指导性文件，贯穿于工程建设的全过程，不少人不重视校对工作，认为出现小纰漏是在所难免的，或者一目十行、一滑而过式的浏览，又或者只满足于校对的次数跟字数，忽视文稿中的内容、质量。因此必须把握文稿资料校对的标准以及明确校对的范围： 思想汇报 /sixianghuibao/ 　　3.1 把握校对的标准。一是尊重原稿。任何领域的文稿校对都必须尊重原稿的创作，在校对的过程中，如果发现编辑错误、疏漏不得在原稿上随意进行增减或删补，应在校样上使用校对符号做出标识，由文字编辑根据校对意见，进行修改处理。二是执行校对制度。在校对工作中必须严格遵循交叉三校的制度，并以对校、折校为主，工程领域内的文稿资料由项目负责人或是现场勘查人员作为第一作者，先由其进行校对后，再交由相应的校对工作者进行复校，并根据实际情况，两方进行沟通协调对校对意见进行处理，确保校对的差错率降到最低。 　　3.2明确校对的范围。校对范围不应限于局部，要对文稿进行全盘阅读、总体扫描，并对存在的错漏进行逐个击破。从封面扉页到插图样表，从开篇序言到后记结语，从版面格式到目录征文，逐一检查字词句的多、漏、错情况，查看字体、字号、字距、行距、左右边距、页眉页脚等格式是否统一，核对引用、注释、页码、参考文献、中英文目录等是否一致等，在核对完这些版面格式后，对校对的文稿进行通篇了解熟悉后，进一步核对标点运用是否正