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浅谈怀集县电子、电器行业加强存货管理对策
浅谈怀集县电子、电器行业加强存货管理对策
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的是提高经济利益。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。本文结合了怀集县正华电子电器有限公司实际情况,具体分析了该公司在存货管理方面的缺陷,并且给出了改善企业存货管理的措施。
一、企业加强存货管理的重要性
存货作为一项重要的资产,在中小企业中起着非常重要的作用。存货在企业流动资产中占了很大的一部分,它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,如今,存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。对一般产业而言,商品存货为其主要营业活动与获利来源。除劳务业外,存货往往占一般公司流动资产的20%~50%,因此存货管理不当将使企业蒙受很大的损失。存货过多,不但造成资金积压,且易导致存货过时、损坏,仓储成本增高;存货过少,则可能因缺货而丧失销货的机会。如今,怀集不少的中小企业不断发展,各行业之间的竞争力日益激烈,如何在市场竞争中脱颖而出,降低成本就显得尤为重要。而加强企业存货管理,可以降低企业综合成本,有效地保证企业经营活动的正常进行,从而提高企业的竞争力。对中小企业而言,存货管理不仅有助于进行存货的核算,减少企业人员营私舞弊的可能性,还可以加强企业成本控制,节约成本,使企业获得最大的利润。因此,加强存货管理对中小企业来说是非常有必要的。
二、怀集县电子电器行业存货管理情况及其特点
怀集县电子电器行业主要从事手机充电器,mp3、mp4充电器,万能充,各式充电设备,充电器外壳的生产与加工,五金类产品等。
企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。根据调查,
怀集县电子电器行业存货管理主要特点有:
(一)存货管理难度大
近年来,我县的生产性价格指数居高不下,物价上升的压力持续存在。由于物价水平持续上涨,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,怀集县不少的电子电器行业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,避免物价变动产生的风险。同时,企业常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压,增加公司存货管理的难度,
(二) 企业管理人员专业素质不高
怀集县不少的电子电器行业管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。企业管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(三)存货管理的技术手段落后
怀集县电子电器行业由于存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游分公司。企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
三、怀集县电子电器行业存货管理中的存在问题
目前,怀集不少的中小企业在存货管理中存在着很多问题,他们过多的把精力放在了生产和销售上,从而忽略了在存货管理方面的重要性。下面以怀集县正华电子电器有限公司为例进行说明。
(一)怀集县正华电子电器有限公司简介
怀集正华电子电器有限公司位于怀集县,怀集中山大涌产业工业园内,工厂占地面积15000多平方米。公司注册资本120万,是一个以研发生产加工为主的高科技电子公司。生产的产品有:高、中、低档民用功放、公共广播、专业功放、汽车功放。是怀集县人民政府命名的文明私营企业。公司本着以诚信为本、质量第一,互惠互利、共同发展的原则,与国内外的各电子电器企业建立了良好的合作关系。
怀集正华电子电器有限公司五年内先后获得诚信民营企业、工行AAA级资信企业、工行怀集县分行优良客户、百家企业献爱心模范单位、守合同重信用单位、怀集县名牌商标、怀集县知名商标等称号。
怀集正华电子电器有限公司在管理人员配置方面较为简单,除总经理外设有仓库保管员、车间主任、质检员、会计、出纳各一人,另有数名采购、销售和后勤人员。在存货进销存管理环节,保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料,又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理,以
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