关于加强职业院校财务管理思考.docVIP

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关于加强职业院校财务管理思考

关于加强职业院校财务管理思考   摘要:随着我国的经济社会飞速发展,职业教育也成为了教育体系中越来越重要的一部分。但是由于目前职业院校中的一些财务管理中出现了纰漏,就造成了职业院校在发展过程中不断受到阻碍。本篇论文就根据对职业院校的财务管理工作深入的分析和认真的调查,对现职业院校财务管理方面的工作提出了一些建议。 关键词:职业院校;财务管理;管理制度 当前,高职教育迎来了前所未有的发展机遇,由于现在国家越来越重视职业院校的教育,所以在投入方面也在不断加大,然而作为职业院校管理的一个重要组成―财务管理也开始在职业院校的发展中起到了非常重要的作用。以现在职业院校的财务管理状况来说,整体在法律法规以及财务管理制度的执行上还比较规范,但是深入探讨后就会发现也存在一些不足,这就需要根据专门的财务管理的政策和制度来对其进行规范,并不断促进职业院校的健康稳定的发展。 一、职业院校财务管理中存在的不足 (一)财务经费紧张,经费支出效率低 这在一方面表现为办公的经费缺乏,但是又有很多浪费的现象,比如经常会出现跑、漏、滴、冒等?F象,长流水的情况也非常常见,这些现象的出现有客观因素,但是管理方面的疏漏也是造成这一现象的主要原因。另外在经费紧张的情况下还存在乱花钱的现象,例如,在采购方面不够慎重,因为公家出钱就大肆挥霍的现象还不能杜绝,就造成了采购的东西并不实用,仅仅为了实现数量的庞大以及名声的广传,就造成了很多高价购买的设备由于其先进性而只能搁置。这些现象在办公设备的配备上更是表现的淋漓尽致,采购物品没有计划、采购时超出范围以及为谋私而虚报账目等都是造成财物管理失去控制的原因。 (二)资产管理体制不完善,资产价值反映不够客观 在管理方面主要的不足就是存在着重于建设而轻于管理的现象,比如体现在仪器设备上就是会追求新设备,并且重复购买,就会使设备的使用率降低;资产的管理非常混乱,具体的财产数目没有明细,有的账目做的也不全,尤其是一些电子设备,本身电子设备就存在更新换代快的特点,而这些设备在更换的时候往往会把新入的设备的资金入帐,但用旧的就会不知所处,造成了账本无处核对;还有的账本虚实难辨,实物已经没有了利用的价值但是却没有及时报账,并履行相关手续,就使最终的资产成负债,所得资料也无法反映出院校资产的具体数据。重于固定资产而轻于无形资产,对无形资产部设账,在购入时没有记录,造成后来查账时存在一定的困难。 (三)业务招待费的管理控制不够规范 职业院校教育事业发展的同时与外界相关的业务也随之增加,同时更让业务招待费飞涨。院校里所谓的招待费无非就是请客、送礼、旅游及娱乐等,这就造成了有些人不论是业务关系还是私人关系,只要有这样的项目存在就有人想趁机“热闹”一下,由招待外来业务变成内部人员互相招待,使得业务招待费也变了味道,变成个人消费的无底洞,进而造成了招待费用逐年增高,从一定程度上影响了职业院校经费的有效应用。 (四)资金管理不到位,内部控制体系不完善 对于资金只想到平常的管理,却没有根据其实际价值使之升值。例如开学时学生们的缴费都相对集中,院校的财政部门为了确保资金的安全性只会存放在银行,没有理财观念,使资金失去其本身的价值。而在内部的控制管理方面,没有相应的管理体系,互相之间没能造成监督影响,就会使对资金使用的舞弊情况时有发生。 二、如何在新形势下确保财务管理的作用 对于上述问题在职业院校中的原因是各方各面的。职业院校在新的形势下有了发展机遇与活力,所以职业院校要更改以往的观念,加强管理,才能保证财务管理能够发挥其应有的作用。 (一)制定可行的预算体系,严格执行并监督 对财务进行预算是财务管理中非常重要的一部分,也是能够保障各个财务活动可以顺利进行的前提。制定预算要从根本情况出发,根据新的预算的要求,制作一份统一的原则和方法。在进行年度财务预算时要根据支出与收入情况,精确计算,对每项支出都要精打细算,让全校的资金结构更加合理。在执行的时候也要建立相应的跟踪、分析机制,监督执行人按规定办事;在审批资金时也要严格控制,任何部门对财务进行申报时都要在预算范围内,如有特殊情况可以对整体的预算进行调整后在批准,设定专门负责的人员进行合理、完整的统计。 (二)完善财务控制制度,加强内部管理,强化内部监督 根据国家的法律法规,与院校的实际情况相结合,制定出一份符合院校情况的内部控制制度及管理制度,并逐层落实,互相进行监督与约束。财务部门的互不相关的职务之间要分离开来;在短期的合适过程中要不断对各个活动的收入与支出进行日常及周期的统计;设立内部审核小组,通过内部的审核对会计部门进行内部监督,进而监督其切实做好财务的管理工作。各个部门的职责与权力分工应明确,既做到互相监

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