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基于智慧视角下西安会展业发展对策探究 摘 要:“互联网+”浪潮的到来,促使会展业发展智能化。通过梳理西安会展业发展现状和剖析存在的问题,提出推进西安智慧会展的发展对策。
关键词:智慧会展;现状;问题;对策
中图分类号:F713.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)15-0099-02
随着互联网与信息技术的高速发展,给更行各业发展都带来转型突破发展机遇,智慧产业已成为了城市经济的增长点,在面临全球信息协同化的大背景下,智能信息化已经成为会展业变革的促进力量。通过信息技术实现会展业的智能应用和智慧管理,打破会展活动时空的限制,将会展服务质量和运作水平提升到一个新高度。西安会展业在新常态下,应结合自身现实条件,借助物联网、大数据、移动互联网等信息技术,制定切实可行的转型发展对策。
一、相关概念阐述
1.会展。根据国际公认的、成为国际统计标准的综合学派定义,会展主要是指公司会议、奖励旅游、协会和社会团体会议、展览会等以及节事活动。
2.智慧会展。智慧会展主要是指以互联网为基础,借助信息和通讯技术手段,对展会进行策展、组展、营销推广、场馆管理和设计、工程、服务、运营,以及公共安全、环保、配套服相关活动等在内的全产业链上的各种资源做出智能配置,并对各种需求做出智能响应。智慧会展的具体特点主要有:
第一,重视信息化建设与服务。智慧会展均建有完整的客户信息管理体系,包括完备的客户信息数据库,以及该数据库信息在公司系统内的充分有效共享,通过这一数据服务系统提升业务销售、售后服务以及财务管理水平。注重现场管理信息化建设,对于参展商与专业观众进行统计分析,提高会展服务质量和工作效率。
第二,会展项目虚拟化。会展项目虚拟化即虚拟展览题材范围广泛化、服务内容多样化、方式现场直播化特征。会展模式倾向于网络体验,虚拟会展活动同电子商务活动结合。
第三,会展场馆智能化。会展场馆配备终端技术和多媒体技术,出入场馆监控系统和各类信息统计系统,使场馆管理和控制更为智能化。同时,节能环保理念和设施配备也融入到场馆的智能化设计和管理运营中,提高了会展场馆运营的绿色生态性。
二、西安会展业发展现状
西安会展业发展迅猛,硬软件均不断优化,目前已具备相当的规模,并发展成为西北区域性会展中心,形成了诸如欧亚经济论坛、中国西部国际装备制造业博览会、中国西部文化产业博览会等一系列知名展会。西安的展馆主要包括以下4个:西安曲江国际会展中心、曲江国际会议中心、陕西国际展览中心、西安绿地笔克国际会展中心,其建筑面积分别为9.6万、7.6万、4.7万、3万平方米,总面积达到24.9万平方米。西安会展产业已经形成了比较完善的会展产业发展服务体系,包括政府领导、会展办督促、会展行业协会协助等组织,为会展业发展提供了良好的支持,西安成功举办欧亚论坛、西部文化博览会、高新技术人才交流会等一批具有一定影响力的品牌会展,扩大了西安会展业的知名度,对西安会展业做了很好的宣传。
随着移动互联网的“互联网+”浪潮的到来,中国的会展业正进入一个重要的发展节点、转型与创新时期,移动互联网的“互联互通,共享共赢”的特点也成为会展行业发展中重要的变化变革的因素。西安作为“一带一路”重要的中心城市和节点城市,是我国首个提出智慧会展的城市,于2016年8月成功举办了“互联网+会展”中国(西安)峰会暨中国智慧会展夏季年会,即我国“互联网+”的首个大型专题峰会。西安会展业在发展中积极准备和筹划、落实智慧会展的新思路,将在“十三五”和“十四五”期间,西安市以智慧城市的打造为目标,进一步推动城市的大发展、大繁荣,更好服务“一带一路”战略下的?z路经济。
三、西安会展业存在的问题
1.思想观念落后。西安会展业发展水平不高,还与管理者、从业者的落后观念相关。会展管理者对于新技术缺乏学习意识,抱守原有的思维模式和管理方式,会展经营者受体制影响,对于新技术和智能理念缺乏足够认识,并局限于暂时的经营成本考虑,更倾向于维持现状。
2.展会规模不大。西安展会的总体规模不大,尤其是与一线会展城市比较,西安会展总面积处于劣势。根据2013年中国展览数据统计报告,西安市的国际汽车工业展览会排名第92位,展览面积为10万平方米。另外,相对于其他城市比较来说,西安的展会总面积也不占优势,与成都也有100万平方米的差距。
3.品牌展会不多。会展业的发展趋势已从注重硬实力转向软硬实力结合的时代,尤其展会品牌的竞争力决定了一个城市会展业的竞争实力。同时,展会品牌形象对于城市营销和城市经济拉动,都起着至关重要的作用。UFI是国际上最权威的会展行业组织,其对展会的评价结果直接决定展会的国际认可度。目前,西安还没有经过UFI认证的展会和
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