电子表格A填报学生离校缺席报告表格使用指引目录.PDF

電子表格A ：填報學生離校/ 缺席報告表格使用指引 目錄 甲. 學生資料管理系統(STIMS)一般使用指引 I. 如何進入學生資料管理系統(STIMS)電子表格 II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格 III. 使用前要注意的事項 IV. 定時及經常儲存電子表格 乙. 電子表格A 使用指引 I. 填寫電子表格A 時要注意的事項 II. 新增離校 / 缺席學生記錄 III. 完成填寫電子表格A 的新增記錄 IV. 刪除離校 / 缺席學生記錄 V. 儲存電子表格A VI. 重設電子表格 A VII. 列印電子表格 A a. 為電子表格A 列印副本 b. 下載電子表格A 至其他檔案 VIII.遞交電子表格 A IX. 離開電子表格A 甲. 學生資料管理系統(STIMS)一般使用指引 I. 如何進入學生資料管理系統(STIMS)電子表格 學生資料管理系統電子表格是學校入門網站的一個應用系統 。你可從以下網址進入登入版面 ： .hk 此外，你也可以選擇在教育局的網頁，依照以下路徑(如圖所示)進入學校入門網站登入版面 ： .hk 學校行政及管理 一般行政 學校資訊科技資源 學校入門網站 進入登入版面後，輸入登入名稱及密碼，然後按 登入 。 登入後，系統會顯示下列電子表格選單。 回到目錄 II. 選擇學校語言組別及所需使用的電子表格 如果你的學校有開設多於一組的語言組別(例如同時有英文部及中文部) ，在揀選任何一份電子表格 前，都必須先選擇合適的語言組別。 你可以從電子表格選單中，揀選你需要使用的電子表格，按相應的進入鍵 。 請謹記： 在轉換至其他語言組別之前，要先儲存正在使用的電子表格。 回到目錄 III. 使用前要注意的事項 登入教育局網頁，下載一份最新版本的教育局學生資料管理系統指引，(路徑：.hk 教 育制度及政策 小學及中學教育 學位分配 學生資料管理系統) ，並細心閱讀。當你使用電子表 格時，或有需要參考這份指引。 回到目錄 IV. 定時及經常儲存電子表格  請定時及經常儲存電子表格 。  這樣做，有助避免在系統出現問題時所引致的資料遺失。  當你儲存電子表格時，系統也會同時檢查已輸入的資料。如果系統發現資料有錯誤，會發出 訊息 ，提示導致儲存失敗的原因。請細閱這些訊息，作出更正，並再儲存電子表格。  如果電子表格內有很多錯誤的資料，你可能需要較長時間，逐一作出更正。 因此，當你需 要更新大量資料時，請謹記定時儲存電子表格，讓系統適時作出檢查，發出訊息，以便你能 及早更正。  電子表格成功儲存後，表格上方會顯示「儲存」的狀態，以及最後儲存的日期和時間。此外， 系統也會向你發出「資料已儲存」的訊息。 回到目錄 乙. 電子表格A 使用指引 學校應使用電子表格A 呈報離校/缺席已達七天的學生個案，並在該學生缺課第七天呈報此表格，不 應延誤。你可以參考有關 「確保學生接受教育的權利」的教育局通告 ，了解詳情。 學校在「最後上課日期」一欄，應填寫有關學生在學校的實際最後上課日期 。 如果學校曾使用電子表格A呈報學生缺課個案 ，後來有關學生離校，學校需要再以電子表格A ，呈報 學生離校個案 。 如果學生的缺課期間跨越上一學年及本學年 ，學校可以 一) 在上一學年年底 ，以電子表格A ，呈報該學生離校；或 二) 在本學年的收生實況調查，呈報該生入學的資料 ，學生會視被為在本學年繼續缺席。最後，如 果學生被確認離校，應以電子表格A ，呈報該學生在上學年離校 。或者，如學生返回學校就讀 ，學校 應以電子表格B ，呈報在本學年復課。 I. 使用電子表格A 時要注意的事項  電子表格中，所有以「* 」標示的欄位都是必須輸入的資料。如果你沒有在這些欄位中輸入資料， 將無法儲存電子表格。因此，當用戶更新電子表格時，請確保所有必需的資料都已備妥。  請以 「DD/MM/YYYY 」格式輸入所有與日期有關的欄位，並確保要