行文通则 - 北京信息科技大学学校办公室.DOC

《北京信息科技大学年鉴》行文通则 《北京信息科技大学年鉴》是系统汇集上一年度重要文献资料、逐年编纂连续出版的工具书，应具有综合性、权威性、资料性。《年鉴》按照综合性年鉴的编纂要求，采用以条目体为主的编纂体例。 一、写作要求概述 (一)对选题、体例的基本要求 1．选题： 坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动。 2．体例： 《北京信息科技大学年鉴》采用文章体和条目体两种形式，以条目体为主体。特载、专文等采用文章体，其他以条目体为主。 条目体具体写作要求见条目撰写要点。 3．要求: （1）撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。 （2）遵循合并原则，避免内容重复。 （3）遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日，严禁超前记述，注意资料追记。 （4）遵循属地原则。外单位来校调研、学习、考察收，国内合作办学、境外合作办学收。到外地考察，或一、两个人参加的国家级以下的会议不收。 （5）条目撰写必须注明事件发生的月、日；团体、机构、单位名称首次出现时应写全称； （6）条目作者应直书其名，不使用笔名，不写单位供稿，作者尽量控制在三人以内。 （7）综述撰写要高屋建瓴，字数宜在1500-3000之间。 （8）概况要实事求是，做到必备数据准确无误，不缺项。各单位数据、数据汇总与学校概况数据一致。 （9）专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。 （10）对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。 二、条目撰写要点 《北京信息科技大学年鉴》条目应该包括标题、导语、释文和作者四个部分。本通则重点介绍标题和释文的写作要求。 （一）标题 概况、条目标题加方括号，黑体5号字，（如，【概况】），顶格书写，后空一格接写正文，采用宋体5号字；表格标题居中书写，采用黑体5号字并加粗（如，北京信息科技大学2008年获北京市精品课程名单表）；表格文字内容采用宋体小5号字。标题要做到： 1．务必要准确、精练、朴实无华。 2．标题中尽量不出现领导姓名。 3．尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作、学科建设、学生工作等等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。 4．标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。 5．尽量控制在一行以内，不超过13个字为宜，最好不折行。 6．标题中专有名词需注明中英文。 （二）导语 导语就是条目的开头，概括消息内容、背景等的简短文字。用以说明时间、地点、内容等信息。 条目导语时间必须使用精确时间。 地点要用确切地点，不用“以东”、“这儿”、“那儿”等方位词或代词；不必要的地点应该删除。 姓名要直书其名，不用“著名的”、“优秀的”、“同志”、“××长”等定语或职务。对于院士和教授必要时可保留职称。行文中一般不加职务。 外国人名必须使用中文译音，采用如下格式：×××（英文），例：约翰（John）。 （三）释文 条目中的层次最多只能有两个层次，在释文撰写时要注意，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，折行另起一段空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。 1．内容规范 （1）所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。 （2）会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。 工作会议应以总结为主，不以展望立目。 （3）正文中可以出现的领导姓名有： 中央、部委领导副部级以上领导。 市委、市政府：书记、副书记、市长、副市长。 委办局：市教育工委书记、副书记、市教委主任、副主任、委员。其他委办局副局以上领导。 学校：校领导、党委常委、校长助理、校学术委员会主任、学位委员会主任、校务委员会主任。正处级原则上不出现。 现任校领导排序如下： 书记：郑君礼、杨军、刘筱毅、冯晓春； 校长：柳贡慧、冯喜春、韩秋实、刘勇、彭斌柏、许宝杰、陶志红。 全体校领导出现时排序如下：郑君礼、柳贡慧、杨军、刘筱毅、冯晓春、冯喜春、韩秋实、刘勇、彭斌柏、许宝杰、陶志红。 （4）党代会、职工代表大会等具有重大现实意义的保留。例行工作（校庆、文化艺术节、科技文化节等）坚持首创、逢五、逢十写，无特殊情况不保留。 （5）立项、未完成事件不收。如基建工程、课题研究等。首次举办的事项虽在进行中可以收入。 （6）获奖项目，如科技、教育教学成果奖收录市级以上，获奖项目要详写。科研成果要有介绍，但要注意保密。 （7