河南省和谐慈善基金会证书印章管理制度 第一章 总则.PDFVIP

河南省和谐慈善基金会证书印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强本会档案资料管理，充分发挥档案资料的作用，妥善 保管证书和印章，制定本办法。 第二条 办公室应指定档案管理人员，做好档案资料的立卷、归档、保 管、查阅和销毁等具体管理工作，确保档案资料妥善保管、有序存 放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 第三条 本会档案资料分为文书档案资料、会计档案资料。文书档案资 料、会计档案资料须按年度分别立卷、分类成册。在工作中形成的各 种有保存价值的资料，都应按照本办法立卷归档。 第二章 档案的归档范围 第四条 文书档案的归档范围包括：上级机关印发、本会制发或工作中 形成的，具有查考价值的各种文件材料。 第五条 文书档案归档范围具体包括以下类别： （一） 收、发文件； （二） 会议文件、纪要、记录、领导讲话材料； （三） 决定、规定、制度、办法等； （四） 工作计划、总结、调查材料； （五） 预决算、统计报表； （六） 合同、协议书； （七） 任免、聘任、奖励、处分材料； （八） 重要来信、来访材料； （九） 大事记； 第六条 会计档案的归档范围包括：会计凭证、会计账簿和财务报告等 会计核算专业资料。 第三章 印章保管和使用 第七条 印章的刻制、启用与废止 （一） 印章由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。 （二） 印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印 章，必须交基金会办公室封存或销毁。 第八条 印章的使用范围 （一） 用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等； （二） 用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等； （三） 用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书 等； （四） 用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料； （五） 用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。 第九条 印章使用程序和批准权限 （一） 一般性事务用印由基金会秘书长批准。 （二） 重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务须经理事会 会议批准。 第十条 印章的管理 （一） 基金会授权办公室指定专人管理和使用基金会印章；授权财务 会计管理和使用财务印章。 （二） 保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓 名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。 （三） 印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地 点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 （四） 下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。 （五） 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的 责任。 第十一条 印章由基金会办公室主任专人管理，妥善的存放在安全的地 方。印章的使用必须由理事长或秘书长签字同意后，方可盖章。建立 印章使用登记簿，由办公室主任登记，并请理事长或秘书长在此簿上 签字。 第四章 附 则 第十二条 本办法由理事会负责解释。 第十三条 本办法自理事会批准之之起施行。