1.上海第二工业大学学工系统辅导员使用手册..docVIP

上海第二工业大学 学工系统辅导员使用手册 目录 1. 系统功能介绍 1 1.1. 主页 1 1.2. 综合管理 1 1.2.1. 学生基本信息 1 1.2.2. 班级信息查询 5 1.3. 评优管理 6 1.3.1. 奖学金管理 6 1.3.1. 优秀毕业生管理 7 1.3.2. 荣誉称号 8 1.3.3. 综合测评管理 10 1.4. 资助管理 15 1.4.1. 助学金 15 1.4.2. 困难补助 16 1.4.3. 困难生 17 1.4.4. 国家助学贷款 19 1.4.5. 勤工助学 19 1.4.6. 我的帐户管理 20 1.5. 学生工作队伍 20 1.5.1. 学生干部信息维护 20 1.5.2. 工作类型/工作项目/工作方式 21 1.5.3. 辅导员周报 21 1.6. 网上办公 24 1.6.1. 收文管理 24 1.7. 离校管理 24 1.7.1. 离校人员名单查询 24 1.7.2. 发放证书 25 1.8. 宿舍管理 25 1.8.1. 宿舍资源管理 25 1.8.2. 宿舍日常管理 26 1.8.3. 校外租房登记 29 1.8.4. 宿舍分配 30 1.9. 就业管理 33 1.9.1. 名单管理 33 1.9.2. 去向管理 34 1.9.3. 去向代码管理 36 1.9.4. 推荐表管理 38 1.10. 心理咨询网站 38 1.10.1. 文档管理 38 1.10.2. 栏目管理 45 1.10.3. 模块管理 46 1.10.4. 站点管理 47 1.10.5. 流程管理 52  系统功能介绍 主页 通知公告 学生可以查看一些重要的通知公告信息。 学生工作动态 学生可以查看学工处工作的最新动态。 下载专区 学生可以下载一些常用的申请资助的表格。 综合管理 学生基本信息 基本信息维护设置 [功能说明] 管理员设置基本信息日常维护时各角色可以维护的字段 表头列 显示各个角色可以维护的字段 打勾 如果确定某个字段是该角色维护时，则点一下鼠标左键，页面上会打一个勾表示选中 保存 保存用户的选择 基本信息维护管理 [功能说明] 管理员可以维护，查询，导出学生基本信息 查询条件 根据查询条件查询出相关的学生信息 自定义字段 用户可以根据不同的要求选择查看学生各项的信息，界面如下： 选择 选择用户所需要查看的字段 自定义名称 用户可以根据自己的需要改变字段的显示名称显示顺序 用户可以根据自己的需要改变字段的显示顺序 导出Excel 将用户的查询结果以excel方式导出 修改 用户可以修改学生的基本信息，修改的字段为基本信息设置模块中设置的字段，修改界面如下： 提交 修改完学生基本信息之后，保存信息 返回 返回上一个页面 个人确认审核 [功能说明] 个人确认开通后，辅导员根据开通时设置的审核流程进行网上对学生修改的信息进行审核。这里以学工部审核页面为例,界面如下： 查询 根据查询条件，查询出需要审核的院系、班级和批次 批量审核 以一个班为单位批量审核学生的修改信息 明细审核 查看每一个学生的修改信息，并逐条进行审核，明细审核页面如下： 查询 根据查询条件，查询出需要审核的学生 批量审核 以一个学生为单位批量审核学生修改信息 审核 审核一个学生的修改信息 表头说明 待审人数：表示这个班级还未审核过的学生总数 已审核人数：表示这个班级已经审核过的学生总数 驳回人数：表示这个班级没有审核通过的学生总数 班级信息查询 [功能说明] 系统显示每一个班级信息和班级人数，界面如下： 查询 根据查询条件，查询每个班级的信息 评优管理 奖学金管理 奖学金审核 [功能说明] 奖学金开通后，辅导员根据设置的审核流程进行网上对学生修改的信息进行审核。这里以学工部审核页面为例,界面如下： 查询 根据查询条件，查询出需要审核的奖学金种类和评奖学年 批量审核 以一个班为单位批量审核学生申请的奖学金 明细审核 查看每一个学生申请的奖学金，并逐条进行审核，明细审核页面如下： 查询 根据查询条件，查询出需要审核的学生 批量审核 以一个学生为单位批量审核学生申请的奖学金信息 审核 审核一个学生的奖学金信息 奖学金查询 [功能说明] 辅导员、院系书记查询自己学生的获奖信息，并以excel方式导出学生获奖信息，界面如下： 优秀毕业生管理 优秀毕业生审核 [功能说明] 优秀毕业生开通后，辅导员根据设置的审核流程进行网上对学生修改的信息进行审核。这里以学工部审核页面为例,界面如下： 查询 根据查询条件，查询出需要审核的某一年份的优秀毕业生 批量审核 以一个班为单位批量审核学生申请的优秀毕业生 明细审核 查看每一个学生申请的优秀毕业生，并逐条进行审核，明细审核页