2013年寒假招生宣传志愿服务活动志愿者骨干指导手册..docVIP

华南农业大学2013年寒假招生宣传志愿服务活动志愿者骨干培训 指 导 手 册 主办单位：华南农业大学招生办公室 承办单位：共青团华南农业大学委员会 校团委青年志愿者服务中心 2012年12月 目录 寒假招生宣传方式借鉴----------------2 宣讲会具体工作流程------------------5 疑问解答----------------------------7 寒假招生资料上交细则---------------10 寒假招生评优细则-------------------12 寒招宣传方式借鉴 一、前期的准备工作及一些宣传方式介绍（仅供参考） 项 目 具体内容 备 注 校内宣传 校的宣传栏张贴华农海 报； 校的广播台进行宣讲会的通知播报； 课间时间进行宣讲会的通知； 请师弟师妹将小型海报贴在班级的公布栏上。 1.做好通知的准备，尽量让更多学生知道寒招项目； 2.小组分工完成工作； 3.用相机拍摄服务过程。 摆摊宣传 传单—装饰品—华农校园照片—精彩大学生活照—华农酸奶等 班级宣讲 台上最多两个主讲人，以免场面混乱，言辞有礼； 可以准备华农明信片送给师弟师妹们，增加他们对华农的好感。 宣讲内容可以以华农的“重点学科、优秀师资力量、有趣的校园生活”来讲述。 多媒体宣讲 即在多媒体课室开宣讲会 详见“宣讲会具体工作流程” 二、活动期间的流程推荐：（具体宣传方式由各小组决定） 项 目 具体内容 备 注 介绍顺序 与师弟师妹们聊聊天； 分享高三的学习经验、方法； 再根据自身的经历，讲述一下大学精彩宽松的生活，让学生对大学有个美好的憧憬； 讲到大学学校时，自然引出介绍我校，用有特色的田园氛围引出。 互动交流 接受师弟师妹的提问，并作出详细解答; 同时收集他们对本次活动的建议。 注意记录下他们的建议与意见 三、后期阶段 项 目 具体内容 备 注 会场善后 物资回收； 会场的卫生工作。 一定要保证会场的干净整洁 合影 全体志愿者合影以做留念 答谢校方 可通过短信的形式对领导和老师的配合和支持表示感谢，以展示华农学子的良好风貌 资料整理 骨干对服务期间的活动照片进行汇总整理； 骨干带领组员写好个人或团体评优的工作总结； 上交服务证明与评优的工作总结。 要在规定的时间内完成 四、职责纪律 注意形象 言谈：礼貌，幽默亲切，勿过于官方，注重维护华农形象； 衣着：整洁大方，彰显大学生风范； 组长要认真负责整个活动的进展工作，组员要服从组长安排并配合其工作； 如果遇到不确定的问题必须谨慎，不能私自作决定回答。 宣讲会具体工作流程 项目 具体内容 备注 前期安排 【联系校方】联系校级领导或教师,争取获得更多支持和配合 建议提早联系 【物资准备】准备好华农招办的宣传资料和开宣讲会所需物资 宣传单张，海报，视频；气球，彩带；相机（可拍视频，备电池两个） 【组内分工】宣讲会环节，讲师 【宣讲会前期宣传】 1.摆摊宣传； 2.课室宣讲； 3.海报、传单宣传。 详见“校内宣传” 期间宣传 多媒体教室的设配完好，灯光调节好； 教室提前布置好； 开始前，可播放轻快的歌曲或者视频，提前调动学生的情绪。 1.教室容纳量要稍大于预期到场人数； 2.如华农校歌，招生办视频，让学生提前了解。 宣传完毕 【会场收拾】 1.物资回收； 2.会场的卫生工作； 3.查多媒体有无损坏。 【答谢老师】 疑问解答 Q1：如果一些学校态度上不支持我们，应该怎么办？ A：在这种情况下，宣传活动显得有些被动。在不影响学校教学秩序的前提下，采取速宣速撤的策略。利用课间时间段到各个教室做宣传，以宣讲或发传单的方式。时间很短，所以要抓住重点说。 Q2:宣讲会之前我们要怎样为宣讲会预热？ A: 宣讲会前两天内： 课间时间用广播通知宣讲会的时间地点； 课余时间到教室预告（例如夜修前十分钟）； 到各教室进行黑板留言预告； 分发传单。 Q3：宣讲会时间以多久为宜？ A：宣讲会的时间最好不要超过一个半小时，以免影响高三学生的学习。 Q4:开场时我们要怎样拉近与同学们的距离？ A：宣讲会上要抓住高三学生的心理需求，关心他们的学习情况，以过来人的身份分享一下学习的经验和提出学习建议，并鼓励他们为梦想而奋斗！ Q5：如果很少师弟师妹们来捧场怎么办？ A：首先宣传工作要到位，并且可以提前找志愿者认识的师弟师妹来活跃气氛。 Q6:在宣讲会的时候我应该注意一些什么？ A:作为华农学子，要时刻注意维护华农的形象;到教室宣传时，组长要协调好组员的工作，调动集体的积极性。前期的联络工作非常重要。 Q7:我们介绍华农主要介绍一些什么？ A:我们主要要介绍一些关于华农的历史，华农人的成就