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5s5手册.
5S手册
序 言
人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。
为配合公司广泛开展5S运动,使公司已开展的5S活动能深入到工作的方方面面,特编写了《5S手册》,手册中较为详实的介绍了5S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化、行事化、习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。
何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITUDE)五个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称“5S”。
5S的定义与目的
1S——整理
定义:区分要用和不用的,不用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义:要的东西规定定位、定量摆放,明确标示。
目的:不用浪费“时间”找东西。
3S——清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
5S的效用
归纳起来5S有以下作用:
1、提升公司形象
◆容易吸引顾客,使顾客对公司产生信心;
◆能吸引更多的优秀人员加入公司。
2、营造团队精神,创造良好的企业文化,加强员工的归属感
◆共同的目标拉近员工的距离,建立团队感情;
◆容易带动员工改善上进的思想;
◆看到良好的效果,员工对自己的工作有一定的成就感;
◆员工养成良好的习惯,变成有教养的员工,容易塑造良好的企业文化。
3、减少浪费
◆经常习惯性的整理、整顿,不需要专职整理人员,减少人力;
◆对物品进行规划分区,分类摆放,减少场所浪费;
◆物品分区分类摆放,标识清楚,节省寻找时间;
◆减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本。
4、保障品质
◆全体员工遵守作业标准,危险点有防止和预告,不易发生工作伤害;
◆工作养成认真的习惯,做任何事情都一丝不苟,不马虎,品质自然有保障。
5、改善情绪
◆清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情,员工工作起来更认真;
◆上司、同事、下级谈吐有礼,举止文明,给你一种被尊重的感觉,容易融合在这种大家庭的氛围中。
6、提高效率
◆工作环境优美,工作氛围融洽,工作自然得心应手
◆物品摆放整齐,不用花时间寻找,工作效率自然提高了。
推行步骤(略)
推行要领
(一)整理的推行要领
1、所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到的和看不到的。
2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。
3、清除不需要物品。
4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量。
5、制定废弃物处理方法。
6、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费有:
1、空间的浪费;
2、使用棚架或柜橱的浪费;
3、零件或产品变旧而不能使用造成的浪费。
4、放置处变得窄小。
5、连不要的东西也要管理造成的浪费。
(二)整顿的推行要领
1、要落实前一步骤整理工作。
2、布置流程,确定置放场所。
3、规定放置方法。
4、划线定位。
5、标示场所物品。
重点:
1、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的环境状态。
2、要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。
3、对放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。
4、另外,使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误放应能马上知道。
(三)清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内外)。
2、执行例行扫除,清理脏污。
3、调查污染源,予以杜绝。
4、建立清扫基准,作为规范。
清扫就是使职场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,要的东西马上能取得,但是被取出的东西要成为能被政党的使用状态才行。而造成这样的状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值服务的提供,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成服务的不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是加工工程重要的一部分。清扫是要用心来做的。
(四)清洁的推行要领
1、落实前3S工作。
2、制订目视管理、颜色管理的基准。
3、制订稽核方法。
4、制订奖惩制度,加强执行。
5、维持5S意识。
6、主管经常带头巡查,带动重视。
5S一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果没能贯彻到底,又形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司固定而僵化的气氛。部分员工会认为“我们公司做什么事都半途而废”,“反正不会成功”,“应付
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