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cyf_c-tpat安全管理手册(doc24).
C-TPAT安全管理手册
前 言
一、目的
编制此C-TPAT反恐安全管理手册的目的是:为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。
二、职责
为了贯彻落实C-TPAT安全在工厂的执行,工厂任命为专责C-TPAT之管理代表,部负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安队长负责厂房的秩序安全,负责C-TPAT的定期内部评估。1、C-TPAT管理代表之职责包括:
C-TPAT安全管理体系;C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。2、货仓3、部/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。
4C-TPAT;C-TPAT的内部审核和跟进有关改善措施。
5、
负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单沟通联络。
6、其他部门下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT工厂CTPAT总要求C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT,由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括:
程序保安
实际现场保安
人事保安
教育及培训
出入管制
船运程序
运输工具保安
C-TPAT保安指引(Security guidelines),工厂建立了相应的安全管理系统,主要内容有C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行,工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。C-TPAT的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT的情况,例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制,在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移,在人事保安以及人员培训等方面的情况。C-TPAT安全系统在工厂内的执行,在C-TPAT管理代表的策划下,工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指,手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程,介定了负责C-TPAT的人员以及其职责,并编制实施以下运作程序:
a.出入管制程序:人员/车辆/货物的出入管制。
:人员的身份背景调查等。
:员工的教育培训。
:按规定区域停放,追踪和验证货柜、拖车等密封条。信息的传递;电脑信息的安全维护等。C-TPAT的安全负责人(货仓/保安队长)向工厂C-TPAT管理代表进行报告;同时,还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题,并向工厂C-TPAT管理表进行报告。当需要时,也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。部人事及行政;:匪警(110),交警(112),火警(119),急救(120)/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制)的运作执行定期内部审核;责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。/外部审核结果决定应该采取的改善措施,拟订一份改善计划,以定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。要求了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求,如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等。规定不能携带违禁物品进入。/车辆出程序实际现场保安C-TPAT反恐安全要求编制实施以下实际现场之保安要求。/防护装置),除非需要打开去进行接收和付运作业。所有进出厂房的通道门口安排保安人员驻守、验证和监控进出的车辆、人员,以防止从这些地方非法侵入。门户的锁匙保管在那里。外来人员或车辆进出以及异常进出事件的报告/记录负责管。6尺(2米)高以上坚固的围栏和围墙去围绕整个货运区域/作业区域,小汽车不允许停靠在货运作业区域。6尺(2米)高以上坚固的围栏和围墙,围栏和围墙的顶端装设尖锐的铁丝或玻璃片,以防止外来非法侵入。工厂的围墙和门户的结构坚固,能防止或阻挡武力侵入。12小时的备用电池以便能够进行每周7天,每天24小时的监控每月进行测试是否正常。网都必须安全、能够预防偷窃。货仓或者储存区域的门和通道需要安全管制。当无人在内工作(例如收发货)时可以上锁,有专责仓务人员负责进出控制。货仓四周为封闭式、有围栏或围墙可以上锁,非授权人士不能进入、非本仓人士的进出需要获批准和登记、货物进出需要凭有效单据和登记等。24小时抽风抽气,内设的电器设备必须能够防爆,装设有足够消防/防护设备等。/窗户/开放的地方都需要上锁,或者装设一些摄像头和警报器进行监控,或者安排保安岗位驻守,以预防未被授权的人进入厂房;同时,还可以通过装设一些监控装置,例如通过设立保安岗亭或者中央监测控制系统去进行每天24小时/每周7天的侵扰防护/夜贼警报防卫。CCTV(中央监控电视系统)去监测工厂的装卸货位、所有通道和
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