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ERP实施手册 漳州顺和达软件有限公司 0596－3291138-529 2006年12月5日 目录 前言…………………………………………………………………………………………2 第一章：ERP企业资源简介第二章：实施目标与步骤………………………………………………………………4 2-1实施目标 2-2实施步骤 第一阶段：建立实施策略 第二阶段：业务流程分析 第三阶段：设计解决方案 第四阶段：建立应用系统 第五阶段：相关文档设置 第六阶段：系统切换 第七阶段：运行维护 第三章：系统需求配置…………………………………………………………………7 3-1硬件环境 3-2软件环境 第四章：实施前准备……………………………………………………………………8 4-1基础设置信息 4-2（附件）企业调查表 4-3企业系统业务流程确认 4-4企业系统财务流程确认 前言 （返回目录） ERP 项目成功实施的关键因素之一在于是否采用了一套行之有效的项目实施方法。顺和达软件公司在开发实施服务的经验基础上,不断的构思、改善，积累了一套更加完整，更加快速，更加有效的实施方法。ERP ERP 项目的实施成功定位为仅仅能上线运行是远远不够的，应该采用不断优化，持续变革，持续改善的策略。ERP 项目的实施也不仅仅是交钥匙的工程，在项目实施的过程中通过知识转移的方式，能培养一支客户自身的实施服务团队。本方案建议采用顺和达实施方法来指导力贵公司ERP 项目的实施。这些方法可以提高工作效率及项目实施质量。顾问在项目实施过程中，将用顺和达实施方法来指导实施，并将此方法作为技术转移的一部分。（返回目录） ERP（Enterprise Re-source Planning企业资源计划），其概念由美国Gartner Group于90年代初首先提出，被认为将成为下一代企业管理的颠峰。它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。其宗旨是运用系统的观点，根据市场需求的变化，对企业的各种资源包括销售、生产、原材料、财务、人力五大要素和整个生产、经营过程，实行有效组织、协调、控制，在确保企业正常进行生产的基础上，最大限度地扩大销售、降低生产经营成本、缩短生产周期，加快资金周转等，从而提高企业的经济效益和市场竞争力，它是一套全面管理的集成优化模式。 顺和达软件公司开发成功的ERPe4企业资源计划系统，充分吸取了企业资源规划管理思想的精华，它不同于一般的企业管理软件，本系统不但以“简便、实用”操作实现企业的资讯化建设，还可以以先进的企业资源规划理论装备企业，帮助企业加强管理，提高市场竞争力。 第二章：实施目标与步骤 （返回目录） 2-1实施目标: ● 很多企业至今还在沿用手工Excel电子表格做帐的工作模式，人员工作强度既高，但工作效率、质量却低下。本系统的实施就是为了进一步规范企业运作流程，实现企业大量资料资讯的采集、统计与分析。加强企业管理和经营的运作水平，解决发展中企业日益增长的业务量的需求，进一步加强企业成本控制，增强企业的市场竞争力。 ●国内有少数企业虽然已开始重视企业信息化的管理，并各部门已在独立使用相关的财务软件、进销存等管理软件。但由于无法进行有效的信息关联接口处理，变成了一个个独立的信息孤岛，影响企业整体运行的效率。本系统各单据操作均采用导入的形式，既解决各部门间信息的准确与高效同步传递，有大大地减少了人员的工作量。 2-2实施步骤: 顺和达公司有着多家销售与分析管理、ERP专案、供应链管理等大型专案的成功实施经验，ERPe4是经过多年的专案实施而提炼好的结构化实施方法，它能满足用户的各种需求，从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行，都包含了不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险，以保证快速、高质量地实施顺和达应用系统。 ERPe4分为七个阶段，如图所示： ERPe4实施方法图示 第一阶段：建立实施策略 主要由企业管理层从业务发展需求来计划要采用与实施ERP系统的模块，并确定方案的目标。这一阶段的工作，包括建立由企业主要领导为首的专案实施领导小组和各部门有关人员参加的专案实施小组，具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。 第二阶段：业务流程分析 对现行的管理进行仔细地回顾和描述，分析各部门单位对现行管理及流程不足,明确需要ERP系统解决的具体需求。一般在这个分阶段要编写一个专案定义分析报告。 第三阶段：设计解决方案 主