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企业档案管理标准 Q/BD 210007-2004 代替QG/BD 05.08.00-2000 企业档案管理 2004-06-15发布 2004-06-15实施 浙江北仑第一发电有限责任公司 发布 前 言 本标准是根据浙江北仑第一发电有限责任公司标准化工作的需要制定的。原2000年3月15日发布的QG/BD.05.08.00-2000《企业档案管理》已到了修订期限。本标准是在原标准的基础上，根据我们公司机构调整和几年来实施的情况进行修订，并替代原标准（QG/BD.05.08.00-2000）。 本标准与原标准（QG/BD.05.08.00-2000）相比，增加了“特种档案（声像、实物档案）”管理、综合档案分类及其它有关内容。 本标准的实施，将进一步加强我们公司档案的标准化、规范化管理，使我们公司综合档案管理工作达到国家企业档案目标管理标准，记录历史、积累资源、共享资源，为我们公司生产、经营活动提供优质的信息资源服务。 本标准的附录表A1－A3、附录表B、附录C都是标准的规范性附录。 本标准由浙江北仑第一发电有限责任公司标准化委员会提出。 本标准由浙江北仑第一发电有限责任公司总经理工作部综合档案室归口管理并负责解释。 本标准起草单位：浙江北仑第一发电有限责任公司综合管理部综合档案室。 本标准起草人：范巧燕。 本标准修订人：范巧燕。 本标准会审人：陈旭伟 吕一农 张宏阳 史建忠 贺富岳 顾军民 虞天敏 杨雄伟 李金星 石晓燕。 本标准审核人：项岱军。 本标准审定人：沈维君。 本标准批准人：韩大卫。 本标准所代替标准的历次版本的发布情况：QG /BD.15.01.01-1995，QG/BD.15.03.01-1995，QG/BD.15.04.01-1995，QG/BD.15.04.02-1996，QG/BD.15.04.03-1995，QG/BD.15.04.04 –1995，QG/BD.15.04.05-1995，QG/BD.15. 05.01-1995，QG/BD.15.05.02-1995，QG/BD.15.05.03-1995，QG/BD.15.05.04-1995→QG/BD.05.08.00-2000。 企业档案管理 1 范围 本标准规定了我公司企业综合档案的形成、积累、收集、整理、立卷、归档；档案的统计、鉴定和销毁；档案的利用和借阅；各类档案的归档范围、保管期限和密级等综合档案管理的全过程。 本标准适用于我公司各部门（包括各多经公司）和全体职工，同时适用外来借阅企业档案人员。 2 规范性引用文件 下列文件中的条文通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《浙江省实施档案法办法》 《宁波市档案工作条例》 国家档案局、国家经贸委、国家计委发《企业档案管理规定》（2002年9月1日施行） DAT/22—2000 《归档文件整理规则》 总综【2004】12号 《中国国电集团公司归档文件整理细则》 DA/T 28－2002 《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要素》 GB/T 11821-2002《照片档案管理归范》 GB/T 17678.2－1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 国家档案局【2003】第6号令《电子公文归档管理暂行办法》 国家档案局发【1996】文《磁性载体档案管理与保护规范》 国电总文档【2002】29号《火电企业档案分类分类表6－9大类》 财会字【1998】32号《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局颁发，1999年1月1日起施行） 《浙江省会计档案管理实施办法》 3 术语和分类 3.1 企业档案 指企业在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资管理、电力生产、科学研究、基本建设、设备管理等活动中形成的应归档保存的文件、图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音磁带、磁光盘等原始文件材料及荣誉实物。 3.2 特种档案 指除纸质载体档案外的所有其它载体档案，如声像照片、荣誉实物档案等。 3.3 企业档案的分类 企业档案的分类按火电企业档案分类大纲进行分类，分为0－9大类。照片、影片、录像、录音磁带、磁光盘、荣誉实物档案作为特种档案单独存放。 4 管理职能 4.1 企业档案必须实行集中统一管理，并按规定提供利用。综合档案室是集中统一管理本公司形成