oa工作流使用手册..docxVIP

OA工作流使用手册---------加盟商订货物流单使用备注：在8月1日之前将oa中的“加盟商订货系统”学习会.不会使用的联系自己大区经理.8月份正式启用oa系统.在导航下工作流内点击新建工作流选择“加盟商绿色通道”内选择“硅藻泥事业部订货，物流单”点击新建并办理。新建并办理硅藻泥事业部订货。物流单加盟商绿色通道新建工作工作流进入新建并办理订单时间不用填写，系统将默认你提交订单的时间并精确到具体时间。订货人不用填写，系统将默认你的用户名，所有要求你必须为你的OA加设密码以便保障你的权益。订单号由招商部来填写收货人，收货地址，收货电话，加盟商指定物流，物流价格，物流电话，物流地址，由加盟商填写。（注明：填写的信息要清楚完整，物流要长春市宽城区铁北的物流公司）加盟商填写订货信息点击新增填写订货信息点击下拉箭头选择具体货号在订货商品信息栏内，点击“无沙（w-001）”后的下拉箭头，选择所定货的系列，点击型号下面的新增填写具体的订货信息，如：每一列最多能新增15行，过多会影响您的订单生成，如果一个系列15行没有写下可以在第二列继续填写，请按照上面是什么系列下面填写什么订货信息的要求填写。合计与金额由招商部合算。订货信息填写完全后点击“转交下一步”转交下一步确定转交选择经办/主办人选择孙博选择全部经办人--选择经办人———选择全部经办人-———选择孙博———点击确定提交。招商部收到订单招商部收到订货单将订货合计袋数及金额计算清楚后转交给财务。财务部收到订单财务部收到订单将期初余额，本次发货额，本次余额填写清楚转交给仓库刘日鹏。仓库收到订单后，出库时间不用填写，系统将自动默认你的入单时间，如果没有按照订单量发货请注明原因，并转交到物流王立。物流收单后，发货时间不用填写，系统将默认你的入单时间，如果未按加盟商要求物流发货请将新的物流地址电话单价留清楚，并转交下一步结束此流程。如何查询申请的进度：在工作流内点击工作查询，工作查询中点击我经办的点击高级查询。选择“硅藻泥事业部订货，物流单”硅藻泥事业部订货物流单高级查询我经办的工作查询点击查询列表点击查询列表进入，点击你所提订单后面的流程图就可以看到流程进行到哪一步。流程图以上工作流操作步骤为所有工作流的示范版，加盟商其他的工作流均按此流程操作。步骤：导航—工作流—新建工作—上层上品加盟商绿色通道——选择所需要的工作流—新建并办理——填写表单内容——转交下一步—选择经办/主办人—全部经办人——选择你要提交的下一步经办人——确定转交工作流完成。工作流的进程查询：步骤：导航—工作流—查询工作—我经办的—高级查询—所需要查询进程的表单名—查询列表—所查询进程的表单后的流程图出现查询结果。