office365企业云应用oa用户使用手册..docVIP

Office365企业云应用 OA用户使用手册 元恒时代科技有限公司 2015年1月 目 录 第1章 云平台应用系统 2 1.1 协同办公系统介绍 2 1.1.1 平台理念 2 1.1.2 首页 2 1.1.3 新闻公告 3 1.1.4 通讯录 4 1.1.5 文档中心 5 1.1.6 BPM 5 1.1.6.1 工作中心 5 1.1.6.2 发流程 6 1.1.6.3 工作区 8 1.1.6.4 工作流工具 16 1.1.6.5 手机审批 18  云平台应用系统 平台理念 系统系统 整合 将用户相关的内容、应用程序和流程访问实现界面整合 将业务流程、应用软件、硬件和各种标准无缝集成，实现系统整合 将互相关联的分布式异构数据源集成到一起，实现数据整合。 协同 人员协同、流程协同、数据协同、资源协同，实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通 灵活 采用模块组合的架构，即插即用，按需选取，让业务管理随需应变 易用 以用户为中心，完全按照普通用户的使用习惯来设计，实现常用功能无需培训即可直接使用。 首页 了十二个板块，展示了最新图片新闻，公司公告，待办任务，，流程、加班、财务），友情链接等，： 新闻 新闻版块显示最新发布的新闻，标题链接查看详细信息。待办 当前登录用户需要处理的流程待办任务，按时间倒序显示。待阅 是一类无事务消息，如流程推荐给用户那么他就数据有权限而不需做处理、加班、财务流程 点击对应版块链接可以快速跳转到对应流程目录流程申请。公告 最新发布的公告公告总数量，点击标题链接显示公告详细信息。 显示当前用户的最新电子邮件。 直接进入outlook日历，显示当前用户日程会议信息。 点击快捷方式链接可快速跳转到对应网站。 新闻公告页面分别展示了企业新闻和公告，发布时间倒序显示，点击标题链接查看新闻或公告详细信息。 点击”通讯录“菜单，中呈现当前系统存在的所有用户信息，、、电话等，也可将信息导出到excel表中。 文档中心 中查看已发布的”公司新闻”，”快捷方式”，“公告”“文档中心”中的数据，并根据筛选条件，如图所示： BPM 工作中心 统一任务处理 系统自动将用户所有的任务集中在任务列表页面中。用户只需在任务列表页面就可以方便的处理所有的任务。 发流程 展开“发流程”菜单“全部流程”，显示流程表单，对应名称发起新的，如图所示： 系统中包括、财务、行政等多种类型的表单用户，用户可需求自行创建，类型表单实现的功能也有所不同，出差表单说明的操作步骤及使用说明。 自动计算 出差申请进入表单申请页面，结束日期天数如图所示： 必填项校验 为保证流程表单重要数据填写的完整性与准确性，在流程表单中根据需求设置了 暂存 出差信息，点击“暂存”按钮，表单数据保存，在“我的草稿”列表显示，再次修改数据。 点击“提交”按钮，流程审批查看，申请人在“我的申请”列表中可以跟踪流程审批步骤 在办公用品流程表单明细表可以添加多个明细条目，并且可以对明细表中的数据进行分项统计。很多表单中都是由主表字段和一个明细表构成的，如下面的报销单中红框的部分就是明细表，其余部分为主表字段。 工作区 任务 任务列表主要显示当前登录用户待处理的审批数据，流程名称进入详细页面对数据审批通过驳回转办等操作，如图所示： 点击“同意”按钮，审批通过，流程归档或进入下一节点审批）；展开同意下拉菜单，点击同意并附加意见”流程审批输入框，填写进行确定，流程审批归档或下一节点审批人审批时即可看到上一节点的审批意见信息。 点击“驳回”按钮，驳回节点选择窗口，可以选择驳回到此节点之上已审批过的流程节点，如图所示： 驳回节点，即可退回到节点，审批人员再次进行审批操作。 点击“转办”按钮，人员转办，”确定“按钮，如图所示： 成功后，当前审批人员不再具有审批权限，由所选转办人员进行审批。 点击“沟通”按钮，沟通人员，确定，对应人员将在“我的待办”中显示与当前用户的流程数据，如图所示： 首页待办列表显示 点击流程名称进入页面，“回复”按钮回复如图所示： 回复意见确定后，发起沟通人员即可首页”我的待阅”列表中回复，如图所示： 流程进入页面查看回复的详细信息，如图所示： 推荐 点击“推荐”按钮，推荐对象，对应推荐人员将会在”我的待阅“列表中推荐消息，流程数据具有查看权限，如图所示： 在流程详细信息页面展开”推荐信息“栏目，到推荐信息，如图所示： ”打印”按钮，将当前表单进行打印任务 任务列表中呈现了当前登录用户待查看的数据，查看后中不再呈现，到已阅列表中，如图所示： 任务 任务列表中呈现了当前登录用户完成的数据，可以跟踪查看详细信息，如图所示： 任务 任务中呈现了当前登录用户已查看的数据，： 申请 中呈现了当前登录用户的流程表单数据，申请中和归档的数据都跟踪查看，： 草稿 中呈现了当前登录用户的流