仓库使用手册..doc

赛龙仓库管理系统 培 训 使 用 手 册 目 录 第一部分 基本资料的建立 1 仓库与子仓库的资料维护 2 供货商资料维护 3 物料类别的维护 4 物料明细的维护 5 操作权限的设置 第二部分 库存综合业务处理 1 采购单据的添加与删除 2 调拨单据的添加与取消 3 出库单据添加与取消 4 退货单据的添加与删除 第三部分 库存管理 1 库存查询 2 库存盘点 3 盈亏情况统计 4 调整库存金额 5 日结 第四部分 统计分析 1 采购统计 2 调拨统计 3 退货统计 4 入库统计与出库统计 5 原料流向统计 一、维护仓库信息 1)库存的维护 1，首先进入库存系统-(基本资料-(仓库维护 打开如下图 如果要添加新的仓库,点‘增加按钮’ 仓库编号会自动生成，在名称一栏中输入仓库名称就可以。然后保存。 2 不在使用的仓库，可以直接点击选中，然后点‘删除’按钮就可以了。 2)供货商的维护 供货商就是送货单位， 1 基本资料(供货商信息 如图（供货商编号只能是数字，不能重复） 3) 物料信息的维护 系统中的物料编排方式如下大类(小类(物料明细(三级明细) 1 基本资料(物料类别 如下图, 如果要添加大类，点‘增加大类’，大类编号不需在改动，只能是两位数字，在大类名称处输入大类名称,然后点保存按钮. 如果要添加小类,首先选择要在那一个大类里面添加小类，然后选择添加小类，在小类名称处输入小类名称点‘保存’即可 2 基本资料(物料档案 打开如下图 首先选择要添加的物料属于的大类，小类，然后点击‘增加’按钮， 输入物料信息（其它选项一般默认即可） 4) 操作权限的设置 只有设置过权限以后才可以进行库存操作 1基本资料(库存权限设置 如图 二 库存综合业务处理 1) 采购单据的添加与删除 1采购管理(采购单据 新建(选择供货商(选择预入仓库(保存 2选中生成的采购单据，双击(增加, 输入助记符查找要采购的物料，输入采购数量，单价，然后保存，输入下一个. 3如果在物料明细里面没有物料可以直接点增加物料 如图 输入物料信息和采购数量保存即可 4入库 1) 在采购单据上面点击入库,然后选择物料进入仓库与经办人,此时会生成一个入库单 ，如图，最后点击 生效后物料真正入库,库存数量增加. 5采购单据的取消与删除 1) 采购管理(采购单据 选择要取消的采购单据然后点击‘入库’此时会提示‘单据已经入库’点确定，会出现以下界面，然后点击撤消生效，点‘是’，然后选择‘删除整单’ 删除整单 此时如果要修改采购单，可以双击采购单，在下图中点击’修改‘输入正确的数量和金额然后保存 如果不需要该采购单，直接选中采购单，然后点击删除。 2) 调拨单据的添加与取消 调拨单据是各个仓库或部门之间领料单据:一楼吧台向仓库领料就用调拨单。 1 库存管理(调拨单据 点击’新建’ 点保存以后生成以下单据 如图: 然后点‘增加’ 在查找一栏中输入要调拨的物料明细，点保存，然后返回到调拨单据界面 如图: 2调拨取消 库存管理(调拨取消 如图: 3)出库单据的添加与取消 库存管理(出库单据, 1出库单据的添加 保存后生成一个采购单如下图 双击后，如下图: 如图: 备注：出库单据如果生效后，出库物料将不能再进行修改，只有进行撤消生效操作后，才可以进行修改 2出库单据的取消 1) 库存管理(出库单据 备注：出库单删除以后将不能再进行恢复 4 退货单据的添加与删除 退货单据是指已经入库的物品要退还给供货商，可以全部退也可以部分退还，退货后库存数量将减少，退货单生效后会自动生成一个出库单 具体操作如下 采购管理(退货单据 选择明细后如下图 选择出库的物料明细后选择保存，然后输入下一个，输入完以后退出 1 退货单进行出库 备注：会产生一个出库单，出库单生效后库存才会减少 如图: 三 库存管理 1 库存管理(库存查询 库存管理(库存查询(仓库) 2 库存盘点 说明：库存盘点是为了让电脑中的数据与实际库存一一对应，如是电脑上面的与实际不符应与实际为准，更改电脑上面库存以保存以后可以对应 盘点首先要新建一个盘点单，导入需要盘点的物料明细，修改错误库存，最后生效，生效后的所有单子将不能更改(采购单，入库单，调拨单，退货单)，如果要更改，需选执行撤捎生效. 产生的盘点单 如图: 注意:点击退出以后会提示，数据已经更改，是否保存，选择是即可 如下图 双击需要更改的物料 输入新库存数保存， 退出后，选择生效 如图: 3 查询盘点盈亏情总 . 4 日结 日结是对当前