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会计操作手册.
海诺理财财务操作手册之
会计岗位操作手册
会计岗位操作手册主要内容:审核、结账、报税、报表、其他工作。
一、审核:
1.1 付款。审核报销单据或出纳在网银提交的付款申请时,审核重点为审批手续是否完备,付款单位的名称,填制凭证的日期,经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备,大小写金额是否一致,是否有开发票单位的签章,是否有相关人员的签字,发票真实有效;
1.2 凭证审核。定期审核出纳编制的收付款凭证,核对重点为账实相符,会计科目使用正确;
1.3 现金盘点表。每周至少一次抽盘出纳现金,由出纳编制现金盘点表,会计负责核对账面余额与库存现金是否一致,出纳、会计均需在现金盘点表上签字确认;
1.4 银行余额调节表。每月开始5个工作日内由出纳编制银行余额调节表,会计负责核对账面余额与银行存款是否一致,出纳、会计均需在银行余额调节表上签字确认后,请财务主任审核签字。
二、结账:
2.1 会计负责编制的凭证。会计主要负责编制费用预提、工资和税金计提、固定资产折旧计提、待摊费用结转;
2.2期间损益结转。待凭证审核完毕(会计审核出纳所制凭证,财务主任审核会计所制凭证),执行记账,记账完毕生成期间损益结转凭证,审核再记账,最后结账。
报表:
3.1 资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表。每月开始的8个工作日内完成上述四种报表的出具工作,并发送财务主任审核;
3.2 往来核对表。每月开始10个工作日内编制外部往来(应收、应付)、内部往来(个人往来、股东往来)核对表,需含账龄分析,并在3个工作日内完成本人或经办人签字确认工作,对于逾期的往来按照制度规定提报财务主任;
3.3 内部管理报表。按照内部管理报表要求填写数据,并于每月开始10个工作日内完成,发送财务主任审核。
【注】待财务内部工作梳理完毕,资产负债表、利润表、现金流量表、科目明细表的提交日期改为每月开始的5个工作日内,往来核对表的提交日期改为每月开始的7个工作日内,内部财务报告提交日期改为每月开始的7个工作日内。
报税:
4.1 税金的计算。每月计提税金的凭证必须经过财务主任审核,否则不允许会计进行结账;
4.2 纳税申报。按照税局规定的纳税申报期限申报营业税、营业税附加、个税、印花税,重点是按时,坚决不能逾期。
五、其他:
5.1 协助财务主任完善财务制度及流程,监督制度执行过程及结果;
5.2 装订会计档案。关键是会计凭证连续编号,月终按凭证编号装订成册;打印财务报表,加盖公章保存;半年度打印一次账本,包括总账、明细账,账本需经财务主任确认后盖公章留存;
5.3 发票开具。做到符合开具条件,不重复开票;
5.4 编制工资表,审核奖金、课时费;
5.5 负责公司固定资产管理工作,每月结账后出具固定资产盘点表,请资产负责人签字确认;
5.6 审核网络课程代开是否真实有效,审核后通知出纳付款;
5.7 完成主任交代的其他工作。
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