安丰九章系统操作手册..docx

安丰九章系统操作手册V1.5版2015年6月1．进入系统51.1系统登陆51.2密码管理51.3异常处理62．项目信息登记72.1项目信息登记72.2图纸资料上传103．项目任务管理123.1项目任务单123.2查询个人项目任务133.3周工作总结144．一审154.1一审流程适用范围154.2一审流程的运行节点154.3录入一审成果文件记录单154.4一审审核流程的建立和审批165．二审215.1二审流程适用范围215.2二审流程运行节点215.3二审流程的新建215.4二审流程的审批236．三审266.1三审流程适用范围266.2三审流程运行节点266.2三审流程的新建266.3三审审核流程的审批277．联系函审核287.1联系函审核流程说明287.2联系函审核流程建立288．绩效考核288.1项目完成提取比例维护单288.2绩效考核时间记录单288.3岗位薪酬季度评分流程288.4绩效考核评分流程298.5业绩绩效确认流程309．合同管理319.1合同会签流程319.2合同登记319.3合同报表319.4合同付款审核流程319.5咨询薪酬确认流程319.6合同收付款登记329.7合同收付款汇总报表3210．档案资料管理3310.1档案信息维护3310.2档案借阅申请3310.3档案销毁3310.4档案变动3311．人力资源3411.1工作交接3411.2转正申请3411.3离职申请3412．行政管理3512.1收发文流程3512.2请假申请3612.3出差申请3612.4出差简报3612.5印章申请3613．低值易耗品3713.1低值易耗品采购申请3713.2低值易耗品点验3714．固定资产3714.1固定资产领用申请3714.2固定资产采购申请3714.3固定资产购置验收交接3714.4固定资产处置37进入系统1.1系统登陆打开网页浏览器（IE、CHROME、FIREFOX等），在地址栏中输入地址；输入公司名、用户名和密码，点击登陆；见下图1.2密码管理修改密码路径：[我的设置]→[更改密码]在[密码]处，输入原来的密码；输入2遍新密码。忘记密码如果忘记密码，请与系统管理员联系，由系统管理员重置密码。重置后的密码发送到指定的邮箱里。邮箱设置：在[人力资源]→[人事管理]→[员工信息表]的“工作邮箱”字段。1.3异常处理启用IE兼容性模式如果IE浏览器的版本是10.0以上，有可能在输入正确的用户名和密码后，不能进入系统的情况（不提示用户名和密码错误；依然停留在登陆界面）；则需要在“兼容模式下”打开登陆系统。在IE的[工具]菜单，选择[兼容性视图]；如下图通过IE的[帮助]→[关于Internet Explore]，可以查看IE的版本号。其他问题遇到其他异常问题，请联系系统管理员。项目信息登记2.1项目信息登记项目信息的录入项目信息数据是业务管理的基础数据，后续的所有业务流程的运行，业务数据的处理都源自于项目信息。所以项目信息数据的录入必须规范、谨慎、全面。路径：[审核管理]→[项目信息管理]→[项目信息登记单]点击“新建”按钮，分别录入各项数据。各项数据的录入规范如下图：录入“单体工程”。见下图点击列表左上的“新建”按钮，录入单体工程的名称、类别、图纸面积等信息。录入“联系人”信息。见下图点击列表“相关人员联系方式”的“添加”按钮，录入项目相关人员的联系方式。手机号按照要按照提示信息正确录入。“保存”与“提交”的区别在本系统中，“保存”与“提交”的区别为：“保存”：只有自己能看到，数据没有生效；比如新建的工作流，只点击“保存”后，工作流只是草稿状态，没有进入到下一个环节；“提交”：相关人员能看到，数据生效。新建的工作流，“提交”后，才开始生效，进入到下一个环节。项目任务的自动提醒新建项目任务后，系统可以自动向项目的具体负责人发邮件提醒。项目任务的提醒消息需要订阅，具体操作见下图项目信息的修改找到需要修改的项目信息登记单，双击，然后进行修改。项目信息的删除项目信息数据录入正确后，一般不要删除。列表数据的查询在本系统中，只要左上角有查询工具条的页面，都可以按照关键字进行查询。2.2图纸资料上传选择对应项目路径：[审核管理]→[项目信息管理]→[委托方图纸资料清单]上传附件点击“保存”按钮，保存表单。在本系统中，上传附件前，要先保存表单；点击“添加”按钮，选择“单体工程”，输入图纸相关信息，点击“确定”按照下图，选择附件，上传附件。项目任务管理3.1项目任务单项目信息录入后，然后是基于该项目信息建立任务单，将任务分配到具体的人员。项目任务单是业务管理照中的核心，是贯穿整个项目管理过程的主线，所有审核流程、员工工作总结、绩效考核都是依据项目任务单的，其重要程度要高于项目信息。新增、修改路径：[审核管理]→[项目任务管理]→[项目