青岛紫墨服装公司计划部职责与工作流程.docxVIP

计划部职责与工作流程一、部门职责（一）计划制定1、年度计划：根据设计部门提供的设计款式、品类、数量要求，制定全年《上新时间计划表》，表中明确工作任务、生产周期、负责人。2、季度计划：根据整季生产任务及计划安排，制定季度《上新时间计划表》，并以邮件形式通知各部门。3、月份计划：根据每月上新内容，包括计划内所有款式设计、样品制作、面辅料备货、大货裁剪、生产、质检、入库等生产准备情况。制定每月《上新时间计划表》、《上新计划明细表》。4、周/天计划：未来1-2周内具备投产条件的订单、准备不齐而建议投产的订单、前一周期内延误订单的生产排期。（二）计划指标制定1、品种指标：计划期内生产的产品种类、数量 (详见每月《上新计划明细表》)2、质量指标：生产部门在计划期内提高产品质量应达到的指标，（详见《大货生产工艺单》及《工艺标准》3、产量指标：在计划期内完成合格品的数量。详见《上新计划明细表》、《大货生产工艺单》。（三）计划控制1、生产控制：生产的计划和进度控制。严格按照《上新时间计划表》、《上新计划明细表》《大货工艺单》及各项制度流程，进行正确规范操作；生产异常协调，延误订单、新增订单及时调整生产资源配置，保证交货期与生产数量；对已经完成生产加工的订单，及时做好数据统计、信息汇总，做好阶段性计划实施状况的异常事故总结、上新总结。2、面辅料控制：面辅料计划、请购、出入库、物料盘点及监管等。根据单耗及生产数量，核准物料实际需求数量；有染色、绗棉等特殊工艺处理及时填写《特殊工艺处理申请表》并及时出入库，通知生产部门领料；如需新采购，需确定订购物料的数量及交期，填写并发出物料计划性订货通知或填写《采购申请》，及时做好物料进度的督促检查。3、提供物料（面辅料、成品）采购、调度的基准依据（1）材料库：面辅料库存（含预出库）准确、流水账明细记录详细准确。（2）销售数据统计及分析：准确汇总、合理分析季度/年度详细销售数据（含面料、款式、颜色等库销信息），及时提供给设计部、采购部，以备计划采购面辅料。（4）将重要的物料库存数量维持适当水准。根据设计、销售计划，将物料划分为常规储备物料、新计划采购物料、需处理消化的积压物料。及时监控并提出合理化建议。（5）对阶段性的（如因店庆、销售计划）增产/减产计划、作业人员、作业设备及时调整和安排提供依据。（四）文件归档工作数据信息及时录入电脑，数据文件及时更新，并要突出说明；纸质数据文件，按订单编号建立分类活页文档；面料卡、辅料卡等实物资料，按订单编号，分区存放。1、产前：《上新时间计划表》、《上新计划明细表》、《大货工艺单》、《面辅料申请表》、《特殊工艺申请表》、《面辅料库存信息表》；2、产中：《生产进度明细表》、《大货跟踪单》、《大货质检报告》；3、产后：异常事故总结、周总结、每次/月/季度上新总结、《外加工明细表》二、人员分工李周燕职责：计划部主管1、计划实施（1）计划制定：制定年度、季度的《上新时间责任表》，每月上新《生产明细表》；（2）计划执行与调整：全面了解样品制作、面辅料备货、生产等各环节计划执行情况，及时做好计划调整、协调，促进生产；（3）计划核查：跟进和核查各生产环节的计划执行情况，及时发现、协调解决问题；（4）总结分析：对各项统计资料进行分析总结，提交后续实施方案意见。2、部门管理（1）部门工作制度、职责建立和完善；（2）人员管理、岗位分工；（3）部门间的沟通协调。张小平职责：数据统计1、相关数据整理。（1）成品销售结构分析：月份，季度，半年，整年的；（2）设计需要的资料：按月整理发给设计；（3）呆滞品的整理，一般半年一次，淘宝、天猫后台销售不好的，根据统计的资料，和杨总、设计、销售商量处理方案；（4）原料的数据整理，一般半年一次；（5）每月售后退换货的整理，成品数据库表格的更新等。2、成品补货：根据销售，设计师意见等因素，商议是否补货，下达补货申请单。3、根据天猫，淘宝后台的销售情况，进行后台之间的调货，促进成品销售。4、文件归档工作：计划部相关汇总资料的保存，如部门各项规章制度，工作流程标准，生产计划类表格（大货跟踪单及总结，工艺单，质检报告），面料检测报告等。王徽职责：材料库管理1、材料库相关制度的制定修正与监督实施；2、新面料信息的收集与提供：关注国内外面料的技术新动态，加强与外界的联系，收集新面料的相关信息，对面料的使用方面提供合理化建议；3、面辅料入库质量检验：根据相应的质量检验标准，对所需面料的头样、大货进行检验，加强与纤检所的合作沟通；4、大货面辅料审核：根据上新计划明细及补货计划，核实面辅料库存情况，对库存量不满足需求的及时发出预警，以便及时调整或补货；5、面辅料出库审核：根据工艺单，对大货生产出库的面辅料进行审核，合理缩率和损耗；对会所、设计所需面料的出库进行审核；6、监控面料库存