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操作手册_采购帐单_mm_1.0.
集团SAP项目
最终用户操作培训手册
物料管理(MM)
功能描述:采购帐单的创建、修改、查询
事务代码:ZMM003A、ZMM003B、ZMM003F
手册版本:v1.0
关键用户 :
顾 问 :
作 者 :
日 期 :2009-12-23
密 级 :保密
目 录
1. 功能用途 3
2. 适用的业务流程 3
3. 操作岗位 3
4. 业务过程概述 3
5. 具体操作步骤 3
5.1 业务场景:创建预付款帐单 3
5.1.1 业务描述 3
5.1.2 操作路径 3
5.1.3 具体步骤 3
5.2 业务场景:查询、编辑、打印帐单 4
5.2.1 业务描述 4
5.2.2 操作路径 4
5.2.3 具体步骤 4
5.3 业务场景:创建月结帐单 8
5.3.1 业务描述 8
5.3.2 操作路径 8
5.3.3 具体步骤 8
功能用途
采购员在系统内创建、修改、查询预付款帐单、月结帐单
适用的业务流程
采购请款业务流程
操作岗位
采购员(所有操作)、采购主管(主要是查询)
业务过程概述
针对预付款的供应商,采购员根据采购订单明细制作预付款帐单,针对月结付款的供应商,采购员制作月结帐单
具体操作步骤
业务场景:创建预付款帐单
业务描述
采购员制作预付款供应商的预付款帐单
操作路径
系统路径 事务代码 ZMM003A 具体步骤
1、在命令栏中输入事务编码ZMM003A:
回车后进入以下界面,输入供应商编号、采购组、采购凭证日期(范围值)、工厂、创建用户:
点击 ,系统自动将所选条件(供应商、采购组、日期、工厂、创建用户)范围内的采购订单明细抓出来,在PI栏位维护供应商PI号或发票号,点击 ,系统自动选择全部打上勾(失选即为取消所选部分)。
4、点击 ,系统提示 ,表示你选择的数据生成帐单成功,编号为YFKZD122300000016
业务场景:查询、编辑、打印帐单
业务描述
采购员生成帐单后,用该事务码编辑、查询、打印帐单
操作路径
系统路径 事务代码 ZMM003F 具体步骤
1、在命令栏中输入事务编码ZMM003F
2、选择帐单类型,输入帐单编号:
点击 ,进入以下界面:
点击 ,进行维护其它费用(运输费、银行手续费、扣款、赔偿等费用、如是扣供应商款项用负数表示,如是加给供应商的款项则用正数表示)然后点击 。
维护完其它费用后,点击,系统提示 !
点击 ,进入以下界面:
8、点击 进行预览该帐单:
9、点击 (默认输出设备为本地打印机,请注意将本地打印机默认为A4打印机),即可打印该帐单。
业务场景:创建月结帐单
业务描述
采购员对月结供应商创建月结货款帐单
操作路径
系统路径 事务代码 ZMM003B 具体步骤
在命令栏中输入事务编码ZMM003B
回车后进入以下界面,输入供应商编号、采购组、收货记帐日期(范围值)、工厂、创建用户:
点击 ,系统自动将所选条件(供应商、采购组、日期、工厂、创建用户)范围内的收货明细带出来,点击 ,系统自动选择全部打上勾(失选即为取消所选部分)。
4、点击 ,系统提示 ,表示你选择的数据生成帐单成功,编号为YJZD122400000007。
5、查询、编辑、打印月结帐单同以上5.2所述。
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