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新员工培训支援队手册.
400电话事业部新员工培训
支 援 队 守 则
守时,按照每次队长安排的集中时间到达课室,迟到者黄牌警告。
开课前五分钟,所有支援队成员必须全部就位。
在课程开始前到达现场做各项准备,课程结束后立即召开总结小会。
关闭手机,且不随身携带,不在课程进行时交头接耳,如需沟通采用写纸条方式。
除正副队长可在课程进行中必要时出入外,其他支援队成员不得善自出 入,违者黄牌警告。如队员确需亲自外出处理事情,须征得正队长同意。
课程中不得随意走动,静坐于支援队专用位,姿势端正,配合课程进度转换站坐姿势。
课程中除导师及支援队队长示意外,不得随意给学员任何回应与接触,可适当鼓掌嘉许学员,但由学员主动带起。
服从分配,如有任何意见或课程建议,在总结小会中提出商议。
服装正规。第一天务必穿深色行政套装,男士要求衫衣、领带、深色西裤、深色袜子、深色皮鞋,女士要求套装、包趾包跟的皮鞋。
对经常违反课程守则的学员,视其对其他学员的影响程度,如严重者,队长应提醒导师劝导其离开。
支援队员需全程投入课程,并引发学员投入课程。支持学员时,动作适度,避免过于激烈造成反效果。
维护场内外秩序,保持环境卫生,保证课程顺利进行。
不在课室内抽烟、进食、嚼香口糖或饮用饮品。
正队长
职责:导师的第一助手,全面协调支援队各项工作及课堂内外相关事宜,包括会场秩序、支援队组织、岗位监督等。
姿态:热情、周到、细心、负责;
前期工作:
课程前2天内,召集所有支援队伙伴开筹备会议。
内容包括:宣读支援队守则、分配工作和派发工作表(或支援队手册);落实场外支援队员,并为场外支援队打基础,注意礼貌接待,保持场外秩序
熟读课程流程
指派各天卫生轮值
记录每位队员的工作岗位
每日必做工作:
课程前45分钟检查各岗位的准备工作是否已完成,如未完成,督促其尽快完成
课程前10分钟,召集全体支援队进入课室(清场,并关门),做好最后准备
在课程进行中如发现队员工作有漏洞,立刻提醒或自行填补。记录课程进行中支援队工作存在的问题,在总结小会中商讨
当日课程完结后,立即开15分钟的总结小会。解决发现的问题,并提醒各队员次日的注意事项及物品准备,给不在状态的队员投票举牌,两次黄牌,第三次红牌劝其退出
鼓励全队士气,发现队员有情绪低落现象,要以身作则,并用自身的热诚和激情感染对方
提醒各小组长晚上给学员发温馨短信给予鼓励
每次开课确定学员到场人数,准确及时的掌握离场学员的姓名及原因
发现有未到学员,立刻通知小组长电话询问情况、原因,鼓励其坚持,实在不行可以感召参加下次工作坊
9、在其他岗位需要帮忙,而自己又无任务在身时,立即支援其他队员
其他主要工作:
第一天
上午:
1、新学员到来,注意控制场面秩序,协助场外支援队做好接待工作
2、密切注意队员是否适应其岗位工作,如有不适,立即做出调整(当晚总结小会上解决)。
3、带领队员上台做自我介绍
4、记录每个小组长及小组长所带领的学员姓名
5、检查场地最后的布置情况,及时跟进
6、课程结束时提醒队员课前集中时间
课前基础:
时段 内 容 完成 备注 第
一
天
晚
上 3小时 1、“我发现我自己”横幅。开场,义工进入状态端坐在义工席 60分钟 2、守则(义工也要一起承诺) 45分钟 3、二人对话(义工迅速站到四周协助学员坐好) 20分钟 4、小天使(准备好小天使贴纸和圆珠笔) 在场外贴好小天使图表。 30分钟 5、分小组(分组时,义工小组长激情带领学员分享,写好小组通讯录交到助教手上,确定小组长,队名,队呼,打造团队)
6.回收胸牌,发放第一天作业。 15分钟 总结会议 1、助教分享:今天我学到什么、感悟到什么,什么地方可以做的更好,给回应 2、提醒学员关怀学员,发短信问候(例如:最棒的--,晚上好,我是你的义工小组长-- 很高兴能成为你的小组长.嘉许你能勇敢的进入你的心灵探索之旅,明天的课程会更加的深入,你会以一种什么样的心态投入到课程里面去呢?我相信你一定可以让自己投入100%的,因为你是九牛之人,加油哦――) 3、提醒全体队员第二天在支持学员时用心,热情! 4、提醒第二天早上提前集中时间,并给学员电话鼓励及了解相关情况!收拾并布置场地(换上“我如何活自己的生命”) 5、全队打气、加油,“1,2,3,加油,加油,加油,yeah!” 第
二
天 上午(9点-12点30) 1、提早一个半小时过来给学员打电话关心问候:某某,早上好,起床了吗?昨晚休息的怎么样?吃早餐了?作业做了吗?知道今天上午什么时候上课吗?我们门会提前5分钟打开,那到时候见哦! 2、信任行(信任是一切关系的
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