普通发票数据采集和验旧操作手册..docVIP

网上办税系统功能拓展 普通发票验旧：用户操作手册 版本： 1.0 改版记录 版本 发布日期 描述 作者 复审 批准 1.0 2009-04-25 初始建立 变更记录 变更编号 日期 变更项 描述 基线版本 变更请求编号 1 目　录 1. 网上普通发票验旧 4 1.1 录入 4 1.1.1 功能说明 4 1.1.2 操作路径 4 1.1.3 操作界面 5 1.1.4 操作说明 6 1.1.5 注意事项 7 1.2 查询修改 7 1.2.1 查询 7 1.2.2 修改 11 1.2.3 删除 12 1.2.4 打印 13 1.3 导入 14 1.3.1 功能说明 14 1.3.2 操作路径 14 1.3.3 操作界面 14 1.3.4 操作说明 15 1.3.5 注意事项 15 1.4 汇总打印 18 1.4.1 功能说明 18 1.4.2 操作路径 18 1.4.3 操作界面 18 1.4.4 操作说明 18 1.4.5 注意事项 18 普通发票验旧：用户操作手册 网上普通发票验旧 网上普通发票验旧是为纳税人提供网上导入或录入普通发票开票数据，实现普通发票网上验旧的功能。普通发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票到税务机关进行查验。 适用对象是用票量大，且使用CA证书的增值税纳税人。 适用票种是广东省商品销售统一发票、广东省加工修理修配统一发票、机动车销售统一发票、广东省广州市成品油销售发票和企业衔头发票。 录入 功能说明 使用手工发票的纳税人可通过此功能直接录入开票信息，实现网上发票验旧。 操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。 图1-1-1登录成功 点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。 图1-1-2发票管理 点击“普票发票验旧”右边的“录入”链接，进入普通发票录入页面。 操作界面 如图1-1-3所示。 图1-1-3普通发票开票数据录入 操作说明 正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。 输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受理号，如图1-1-4所示。 图1-1-4录入提交 保存成功后系统会提示如图1-1-5所示信息。 图1-1-5保存成功 如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如图1-1-6所示：页面也会显示具体的错误信息。 图1-1-6手工录入保存失败 注意事项 在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。 在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。 查询修改 查询 功能说明 查询普通发票开票数据。 操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。 点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。 点击“普票发票验旧”右边的“查询修改”链接，进入普通发票查询修改页面。 操作界面 如图1-2-1所示。 图1-2-1普通发票开票数据查询修改 操作说明 请先填写好采集日期和受理号，然后点击按钮开始查询，也可直接点击按钮查到对应的（采集日期会默认为当天）采集日期内的全部数据。查询结果如图1-2-2所示。 图1-2-2普通发票开票数据查询修改查询结果 当图1-2-2中“数据来源”为“导入”时，即数据是通过本手册下面所述的“导入”功能所导入的数据。状态有如下几种： 待处理： 此时的数据是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息： 处理中(数据校验)： 此时的数据也是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息： 导入成功： 此时您可以选择对应的数据、然后点击进行相关信息查看，进入查看页面后、如下图所示： 数据检验失败，请下载出错数据列表文件。 此时您可以选中对应的数据，然后点击进行出错数据列表文件下载。进入下载页面后、如下图所示： 此时您可以点击上图中的“下载出错数据列表文件”链接进行下载。 导入出现异常，请重新导入! 此时您可以选中对应的数据，然后点击可以进入到对应异常信息页面。如下图所示： 验旧出错 如果出现“验旧出错”，此状态时、需将对应的数据选中然后点击“删除”按钮将其删除后重新上传、验旧。 数据录入成功后，可在图1-2-2中点击按钮，确认后您所选择的发票数据对应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”，这时系统便会开始对数据进行分段汇总操作。分段汇总成功后，相应的状态会变为“处理中（等待验旧）”。验旧成功后，相应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”。 您可以在图1-1-2中点击“汇总查询”链接进行汇总信息查询，进入汇总查询页面后、如下图所示： 这时