excel函数PPT.pptVIP

Excel函数 一、函数基础知识 1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、函数的结构：　　函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示： 3、函数的组成： 函数由两部分组成：　　 一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、IF都是函数名称。　　 二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“( )”括起来，当参数多于一个时，要用“，”号分隔开。 4、使用函数注意事项： 一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。 二是明白具体函数使用什么样的参数。 三是左右两个括号必须成对出现，括号前后都不能有空格。 二、输入函数方法 Excel内置了300多个包括“财务”、“日期与时间”等9个类别的函数，了解函数的功能之后，在公式中使用函数必须先输入它，函数输入的方法，通常有如下两种。 1、手动输入法输入函数的方法和技巧 　　 如果我们熟悉函数名称和参数，那么可以手动输入。手动输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。下面通过一个具体的实例来介绍一下函数的输入。（附录一） 在F2单元格输入：“=sum (b2:e2)”，选中G2单元格输入：“=Average(b2:e2)”，选中H2单元格输入：“=Max(b2:b7) ”，选中I2单元格输入：“=Min(d2:d7) ”，选中J2单元格输入：“=Countif(b2:b7,”60”) ” 2、插入法输入函数的方法和技巧 如果对函数的拼写或参数不太清楚，那么可以用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别中的那一类，那么使用插入法将会得心应手。 选中（附录一）中的G2单元格，选择菜单“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，由于需要插入的函数AVERAGE，在“统计”类别里，因此单击“选择类别”下拉箭头，在弹出的下拉菜单里选择“统计”，然后选中“选择函数”列表框里的“AVERAGE”，再单击“确定”按钮(下图)。 接着弹出“函数参数”对话框，单击“Number1”文本框的选取按钮(下图)，“函数参数”对话框缩小为一行，用鼠标选中工作表中作为参数的相应区域即可。最后按“确定”按钮。 三、常用函数 AVERAGE 算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM 求和 ROUND 按指定位数四舍五入某数字 DATE 特定日期的序列数 YEAR 特定年份的序列数 TIME 特定时间的序列数 NOW 当前时间的序列数 IF（X,Z1,X2） 当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。 嵌套函数 什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。 如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 嵌套函数注意事项： 1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。 2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。 小 结 1、由于Excel函数可以使用填充柄来进行计算，但要求输入的第一个所在单元格的公式及函数一定要正确，否则用填充柄自动计算的结果是错误的。 2、要熟记每个常用函数的表达方式及意义，对于函数的多层嵌套，要分清嵌套的层次及顺序。 3、课后要复习，巩固每个常用函数的意义及使用方