出入库规范及流程.docVIP

入库操作流程 序号 流程步骤 责任岗位 现有流程步骤描述 输出文档 01 接收、处理入库信息 仓库主管 仓库主管收到入库相关单据或指令，通知制单员做入库准备。 《入库相关单据》 02 车辆到库 门卫 承运人到库后，办理进库登记。 / 03 入库准备与异常处理 制单员 仓库主管 承运人到结算中心后，将产品质量证明书、厂家发货单或货主进货通知单交制单员核对，无误后，制单员开具《中铁现代物流收货单》（一式三联），承运人持此三联收货单至现场理货员处卸货； 核对有误时，开单员上报信息给仓库主管，仓库主管立即与存货方核对并解决问题。 《中铁现代物流收货单》 04 入库标准操作 理货员 理货员带领装卸组完成实物入库验收工作，依据司机交来的三联收货单，核对货物品名、材质、规格、数量、重量、产地等信息，据实填写《中铁现代物流收货单》后签字确认，将第一联交由承运人回结算中心换取《中铁现代物流入库单》，其余两联，一联留存，一联交装卸班组。 / 05 制作入库单 制单员 制单员凭承运人交回的《中铁现代物流收货单》（第一联）打印《中铁现代物流入库单》（一式六联），交由承运人签字确认并加盖入库章后，将第一联及第五联（加盖放行章）交由承运人，其余四联留存。 　《中铁现代物流入库单》 06 审核放行 门卫 门卫留存已加盖放行章的《中铁现代物流入库单》并确认车辆无偷盗现象，做出库登记后，准予放行。 　《中铁现代物流收货单》（加盖放行章） 07 登记台账 统计员 统计员根据入库单登记台账 《项目台账》  出库操作流程说明 序号 流程步骤 责任岗位 现有流程步骤描述 输出文档 01 接收、处理出库信息 仓库主管 根据《发货通知书》通知制单员做好出库准备。 《发货通知书》 02 车辆到库 门卫 承运人到库后，办理进库登记。 / 03 出库准备与异常处理 制单员 仓库主管 承运人至结算中心核对是否有自己所提货物的发货通知单，确认有发货通知单时，将身份证、行驶证复印后，交给制单核对，无误后，开具《中铁现代物流发货单》（一式三联），承运人凭此三联发货单至理货员处发货。 核对有误时，制单员上报信息给仓库主管，仓库主管立即与存货方核对并解决问题。 《中铁现代物流发货单》 04 出库标准操作 理货员 理货员指挥装卸组按照《中铁现代物流发货单》上列明的货物品名、材质、规格、数量、重量、产地等信息进行吊装并据实填写实发数量、重量，然后在《中铁现代物流发货单》上签字确认，将第一联交由承运人回结算中心换取《中铁现代物流出库单》，其余两联，一联留存，一联交装卸班组。 / 05 制作出库单 制单员 制单员凭承运人交回的《中铁现代物流发货单》（第一联）打印《中铁现代物流出库单》（一式六联），交由承运人签字确认并加盖出库章。 承运人交费后，将第一联及第五联（加盖放行章）交由承运人，其余四联留存。 《中铁现代物流出库单》 06 审核放行 门卫 门卫留存已加盖放行章的《中铁现代物流出库单》并确认车辆无偷盗现象，做出库登记后，准予放行。 《中铁现代物流出库单》（加盖放行章） 07 登记台账 开单员 统计员根据出库单登记台账 《项目台账》