人事管理系统功能需求方案.docxVIP

人事管理系统功能需求方案一、开发背景：为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。二、文档说明：详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。三、实现目标：规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本；四、功能概述：该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能：序号功能描述1人事管理员工信息管理1、新员工入职：录入员工自然信息，试用期，合同信息（直接关联“劳动合同管理”）2、员工在职期间所有异动信息，均能够关联至“员工信息管理”目的：查询某一员工，可以看到该员工全部自然信息、异动、合同、培训、奖惩等。是其他模块的综合体。2人事异动管理1、录入每一位员工的晋升、降职、调动信息，包括相应的薪资变动；目的：可统计每月/季度/年公司员工异动情况；记录员工个人职业发展历程，薪资调整情况3员工离职管理将离职员工信息发送至该模块记录员工离职原因3、统计每月/季度/年度员工离职率目的：统计员工流失率，调查员工流失主要成因，实现对已经离职的员工信息进行统计查询，保证之前被开除的人员不再进入公司，主动离职的员工可作为储备4员工信息的综合查询及其导出目的：实现“花名册”功能，及随时统计其他需要的信息，可以导出excel5劳动合同管理6考勤管理目的:统计员工考勤、请休假，关联工资计算，可导出员工考勤表7人事制度目的:发布人事各项规章制度,实现上传、下载功能.并附带表格显示在职人员劳动合同签订情况（已签、未签）；显示个人劳动合同签订次数、期限；员工离职后，其合同信息自动删除，不要在多模块重复删除；提前一个月通知即将到期的合同信息；目的：可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合同管理台帐（可导出为excel表）；并且提供合同到期提醒功能8人事数据统计分析目的：可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等；9人数数据图表分析目的：将筛选出来的需要统计的数据，通过图表的形式数据。10薪酬管理模块薪酬工资管理（增删改查）设置各个工资及其项计算公式根据变动，灵活录入员工工资、福利及其他工资表内的项目11薪酬工资数据计算等目的：实现统计功能如按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。12统计汇总、导出到电子表格(EXCEL)目的：自动核算每月工资表13社保福利管理模块员工社保方面信息（增删改查）录入、查询员工社保缴费基数、比例，与工资表关联计算各项社保费用及应缴费，可形成报表14预警提醒模块员工转正预警15合同签订预警16合同到期预警17离退休预警18生日预警19自动生成组织架构图20系统管理模块基础数据21数据字典管理22用户管理23权限分配管理24系统监控五、开发时间及费用70/人/天*3人*45天=9450（个人开发不含税）