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材料整理格式要求(更新)
材料整理格式要求(更新)
一、公文行文格式要点(参考)
1.标题:二号小标宋,居中,可换行;标题中不得出现逗号“,”、顿号“、”等标点符号,引号、破折号可用;
2.正文:全文三号仿宋。行距为固定值25-30磅之间;(校内材料整理,可将标题设为小二号小标宋,正文设为四号仿宋。)
3.在正文中,一级标题序号为“一”,二级标题序号为“(一)”(注意,小括号外不可另加标点符号),三级标题序号为“1.”(注意,此处标点为齐线圆点,不是顿号),四级标题序号为“(1)”。
“一”“二”“三”等的后面用顿号“、”,“第一”“第二”“第三”“首先”“其次”等的后面用逗号“,”;
4.如在书名号内还需再用书名号,应用单书名号“〈〉”(可通过“插入”-“特殊符号”-“标点符号”获得),不可以用尖括号“<>”;
5.文字资料中所有用阿拉伯数字或字母表示序号时,后面只能用齐线小圆点“.”,不能用顿号“、”。如:1.、A.……
6.如有附件,应在正文结束后空一行,左空两字录入“附件”。只有一个附件时,样式为:
附件:********
当有不止一个附件时,样式为:
附件:1.********(注意,附件名称不加书名号,名后不加标点符号)
2.********
7.页码:页脚居中;或页脚,单页居右,双页居左,样式为“— 1 —”,字号为四号,页脚距边界2.2厘米;
8.页边距为默认或设为:上下2.6,左3.3,右3.1。
二、纸质材料要求
1.标题、正文、字体、行间距、页边距等参见以上“公文行文格式要点”;
2.双面打印,不出现单页;横向表格双面打印时,应注意表头位置,保证其纵向摆放时单双页表头均向左(单页表头向内,双页表头向外);
3.整洁、无墨痕;表格设计水平居中,大小要适中,美观;
4.上报时无需装订,用回形针或书夹固定。
三、图片格式要求
1. 图片的选择要有代表性;
2. 将图片复制到word(A4,页边距默认),图片锁定纵横比,宽度为14.66厘米,附带20字左右的说明,每页2幅,大小要适中,双面打印。
联系电话:
附件:1.横向表格双面打印效果图
2.图片设置效果图
附件1:
横向表格双面打印效果图
附件2: 图片设置效果图
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