用友通T3-标准版-进销存业务操作说明书.docVIP

用友通进销存业务操作说明书 基础数据录入 部门档案 职员档案 存货分类及档案 客户分类及档案 5、供应商分类及档案 仓库档案 收发类别 期初数据录入 1、库存期初 2、完成后，采购期初记账，即可做采购入库单、材料出库单、产成品入库单、发货单。。。 正常业务操作流程 1、新购入物品，打开采购管理，做采购入库单，选择仓库、部门、供应商等，根据物品属性录入存货编码、批号、供方、失效期、数量、单价（分清税率、单价、含税单价）等信息； 2、采购到货，但未入库退货时，无需操作；已入库退货，做红字采购入库单即可，数量为负数； 3、或者从订单、发票等做起，订单审核后，入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单； 4、部门领用物品时，打开库存管理，做材料出库单，选择仓库、部门、出库类别，根据物品属性录入存货编码、批号、供方数量等，无需录入单价或金额；也可点击“选单”，直接拷贝采购入库单，选择本次出库的记录生成材料出库单； 已领用但未使用完的又在当月不再使用的做红字材料出库单（退料单），数量负数即可； 成品制作完成时打开库存管理，做产成品入库单，选择仓库、部门、入库类别，根据物品属性录入存货编码、数量、批号、失效期等信息； 退回制作间时做红字产成品入库单（返工单），数量负数即可； 销售时，打开销售管理，做发货单，选择客户（门店、零售、团购等）、部门、业务员，根据物品属性录入仓库、存货编码、批号、数量、单价、金额、失效期等信息；或流转发货单复制 发货出库时，审核对应的发货单即可自动生成销售出库单；门店等处退回时，选择退货单 （红字）即可，数量为负数； 10、月末，打开核算管理，查看单据列表，入库类记录是否有价格、金额；核算--正常单据记账； 考虑价格时，必须保证入库单上每行记录都有单价、金额，没有要补充完整； 否则，这部分单据无法记账；不考虑价格金额时，无需做正常单据记账；直接月末处理； 记账时，可以分仓库、分单据类型、先记入库类单据，再记出库类单据； 出库单取不到出库成本时，会跳出录入单价的对话框；先记入库单就不会发生这种问题了； 打开采购管理，月末结账；销售管理，月末结账；库存管理，月末结账； 打开核算管理，月末处理；月末结账； 出具入库、出库汇总表、收发存汇总表等统计报表； 注：采购发票录入及暂估处理、销售发票录入及核算管理，主要由财务人员操作；