第8章 Word基本操作(简).docVIP

第八章 Word基本操作 8.1 word的运行与退出 一、运行word 1.使用快捷方式 2.选择“开始”菜单中的“程序”命下面的级连菜单。 3.在“我的电脑”或“资源管理器”中双击 Word 文档。 二、退出word 1. “文件”菜单－“退出”命令。 2. Alt+F4 3.双击控制菜单图标，或单击控制菜单图标－“关闭”命令 4.单击标题栏右边的 “关闭”按钮 8.2 word的工作窗口 一、word窗口界面 Word 2000窗口主要由：√”，则该工具栏显示出来；反之，没有“√”的选项表示该工具栏隐藏。 常用工具栏包括新建文档、打开文档、保存文档、等操作的快捷按钮。这些按钮一般是对应到某个菜单命令的，但是常用工具栏上的按钮对应于某个菜单命令的时候，通常不是完全对应，有时只是对应那个菜单命令的默认状态。例如，工具栏上的新建按钮，单击该按钮直接新建一个空白文档。但是如果单击相应菜单“新建”的话，会弹出“新建”对话框。 格式工具栏中关于段落文字的对齐方式只有三种：两端对齐、居中、右对齐。其它对齐方式在“格式”菜单下的“段落”菜单项中选择。 8.3 建立并保存文档 一、新建文档 1.启动 Word 时，自动打开名为“文档1” 2.“常用”工具栏-“新建”按钮。 3.“文件”菜单-“新建”命令。 4.快捷键 Ctrl＋N 以上新建文档模板均使用Normal模板。 二、保存文档 1.保存 2.另存为 Word可以把文档另存为rtf、txt、htm、dot。。页面视图大纲视图可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 (“格式”菜单(“字体 在“字体”对话框中 （1）“字体”选项卡：设置字体、字形、字号、0下划线、颜色、着重号和效果（删除线、上下标、阴影、空心、阳阴文等） 字号的设置有两种：一是中文表示，数字越大，字符越小；二是数字表示，数字越大，字符越大。在下拉列表框中找不到的字号可以通过手工输入的方式设置。 （2）“字符间距”选项卡：设置字符缩放、间距和位置 （3）“动态效果”选项卡：设置文字的动态效果 二、设置段落格式 段落和段落之间通过回车符号进行分隔。 设定段落格式之前，先选定需要设置格式的段落，可以将光标停留在某个段落中，也可以选中一个或几个段落。 选定段落(“格式”菜单(“段落” 在“段落”对话框中 “缩进和间距”选项卡：设置对齐方式、段落缩进和段落间距 1．对齐方式有居中、右对齐、两端对齐、左对齐、分散对齐，其中前三种对齐方式在工具栏中有相应按纽。如果工具栏中三个对齐方式都不选择，默认为左对齐。 分散对齐和两端对齐的区别：对于最后一行文字，分散对齐将对不满一行的文字分散满一行进行显示。 2．首行缩进/悬挂缩进 可以在水平标尺上进行设置，也可以在段落对话框中进行精确设置。 水平标尺中，上方的游标是首行缩进的标尺，下方的游标是悬挂缩进的标尺。 3．行间距默认是单倍行距，可以调整为1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值，其余情况要选择多倍行距。 4．段前/段后行距 5．项目符号和编号 格式工具栏上的按钮 格式菜单/项目符号和编号 6．首字下沉 格式菜单/首字下沉 7．边框和底纹设置 选定文本(“格式”菜单(边框和底纹 在“边框和底纹”对话框中 （1）“边框”选项卡：设置文字或段落边框的样式、线型、颜色、宽度 （2）“页面边框”选项卡：为整个页面设置边框样式、线型、颜色、宽度和艺术类型 （3）“底纹”选项卡：设置底纹的填充色和图案 8．分栏 选定文本(“格式”菜单(分栏 在“分栏”对话框中 可选用预先设置好了的几种样式，也可以由用户自己指定栏数和每栏的栏宽 用户可以给栏间加上分隔线，还可以设定栏宽相等 三、设置页面格式 1．插入分页符 插入菜单/分隔符 效果只有在页面视图中才能显示 2．设置页面格式 “文件”菜单(页面设置( （1）“页边距”选项卡：设置正文到页边的距离、页眉页脚到页边的距离、装订线的位置 （2）“纸型”选项卡：设置纸型和方向（纵向、横向） （3）“纸张来源”选项卡：设置首页和其它页的纸张来源 （4）“版式”选项卡：设置节的起始位置、奇偶页不同和首页不同的页眉页脚 （5）“文档网格”选项卡：设置文字排列方式（横排、竖排）、每行字数、每页行数等 可以应用于整篇文档，也可以应用于插入点以后的文档 3．页眉和页脚设置 “视图”菜单(页眉和页脚( 在“页眉和页脚”浮动工具栏上设置页眉页脚内容，最后单击其上的“关闭”按钮。 4．页码设置 （1）插入页码 “插入”菜单(页码( 在“页码”对话框中设置页码所在的位置、对齐方式以及在首页是否显示页码 （2）删除页码：选中页码，按Delete键 特别说明：在Word2000中，页码是页