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工程造价全过程跟踪审计之我见

工程造价全过程跟踪审计之我见【摘 要】工程造价控制是建设管理的一个核心部分,工程造价全过程跟踪审计是当下工程造价审计界的一个重要课题,它始终贯穿于工程建设的全过程。本文通过对工程造价跟踪审计的实践,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中当好经济参谋,旨在提高工程造价审计的质量,有效控制工程造价,提高工程项目的经济和社会效益。 【关键词】工程造价;跟踪审计;投资效益 1 概述 从工程项目标底编制、合同的签订,工程造价的约定开始,一直到工程的结算为止,对工程进行全方位、全过程的管理叫工程造价全过程控制。跟踪审计指具有咨询审计资质的公司接受业主委托,对工程全过程造价接受咨询和工程审计。 由于我国工程造价管理实际存在的局限和不足,工程造价管理的各阶段往往相互脱节,各阶段的造价各自管理,没有建立前者控制后者,后者影响前者的有效的工程造价管理体系,这造成了很多弊端。而跟踪造价审计在工程全过程造价介入控制,可以对整体工程进行不间断造价控制。而新兴跟踪造价审价还有这样那样不足的地方。到了真正审价时,因为原始证据欠缺或不完善, 导致各方从各自利益出发,互相扯皮,互相指责,闹的很不愉快!现就笔者的经验,引入“双赢”理念和“伙伴关系”理念,对全过程造价控制中各个阶段分别进行粗浅的分析,就如何做好工程造价全过程跟踪审计提出自己的见解。 2 建设项目投资决策阶段 投资决策阶段耗资约占总投资额的0.5%~3%,但能有效提高项目的投资效益。一个项目若出现前期决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也无法弥补其损失。对建设项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段。投资决策阶段是决定工程造价能耗比相当大的阶段,应倍加重视,充分研究和论证,达到投入和产出经济效益和社会效益最合理化。 3 建设项目工程设计阶段 设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键环节。可目前设计者大多追求高安全度,设计时不考虑投资因素,造成了许多工程大量浪费材料的现象。现行设计费计取方式不甚合理,目前设计费的多少只取决于工程总造价的高低或建筑面积的大小,而较少考虑造价的合理性和经济效益的因素,形成水涨船高的局面。 笔者认为,加强设计变更管理,实行限额动态控制;大力推广工程设计招标,开展方案竞赛;推行限额设计;改革设计费的计算和审核办法,建立激励机制;应用价值工程等手段逐步实现以提高工程造价效益为目的是一些有效方法。例:改正设计费计取方法:设计费额=概算数额×基本费率+(概算数额-预算数额)×奖励费率。在现有收费办法的基础上,加入了节约投资提成,当预算超概算时就要扣除一定比例的设计费。这样设计方案越经济,设计单位就能获利更大的经济效益。从而引导设计人员为业主节约资金而进行创造性的工作。加强这一阶段的造价控制无疑会对降低整个工程造价起到一个决定性的作用。 4 建设项目发包阶段 由于招投标文件、合同文件等部分条款部分不够严密、准确,给日后的结算留有一定的人为可操作的弹性余地。因此要把握该阶段的工作重点: 4.1 完善施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。 如合同专用条款中的第 39 条中有关于“工程量增减15%”规定条款,本意是尽量少变更合同单价,但同样也为有经验的施工投标方低价的不平衡报价提供了合理的依据。因此必须采用《合同补遗》等方式来弥补招投标文件的漏洞。如政府投资项目,资金拨付和工程变更审批环节较多,通用条款中的时间限制和业主政策处理时承包商的协助责任等易导致索赔的地方,可在《合同补遗》中加以明确,以便竣工结算审计时准确定案。 4.2 编制合适的标底(或工程量清单)和控制价是基础。 4.3 分析评价各投标单位的投标书优点和不足及隐含附加条款。 4.4 在招标答疑时尽可能弥补招标文件缺陷,明确今后可能采取的一些控制措施,减少索赔隐患。 4.5 拟定合同措辞准确,哪怕是“等”也应推敲使用,避免由于合同未明确或不严谨等原因而造成造价失控或扯皮现象。 5 工程项目建设实施阶段 施工阶段的造价控制是最烦杂,工作量也是最大的。该阶段应把握好以下五个工作重点: 5.1 从造价角度协助承、发包方进行施工组织总设计的合理优化。 5.2 当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计变更等,造价工程师应深入施工现场,充分掌握第一手资料(隐蔽工程资料等),并协助保全证据,协助业主及时审核设计变更单,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并向业主提供造价控制动态分析报告。

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