浅谈房地产工程项目成本控制及会计电算化工具.doc

浅谈房地产工程项目成本控制及会计电算化工具1 项目成本控制应遵循的基本原则 项目是房地产企业利润的来源，因此施工项目成本控制必然是房地产企业成本管理的基础和核心。项目成本控制应遵循以下基本原则： 1.1 目标管理原则。目标就是要实现施工项目成本最低化。工程项目的建设地点、工期长短与质量要求、承包性质、施工条件与环境、建材市场材料价格走势、项目经理部自身管理水平等因素的差异都会不同程度地影响到项目成本的构成和归集和分配。施工项目成本控制的目的，就是通过项目成本管理的各种技术手段和业务处理程序，有效降低施工项目实际成本，以实现项目成本最低化。 1.2 全面控制原则。项目成本控制，是全员、全过程的控制。即在企业内建立的各级项目成本责任网络和作业班组的经济核算制等保证整个企业的人员都身处于项目成本控制的工作中；全过程控制,就是项目成本自始至终处于有效的控制之下，有一个长效的控制机制，不能间断，更不能时紧时松。 1.3 动态控制原则。一个项目，如果到了竣工阶段才搞成本核算进行成本控制，则为时已晚，因为此时施工项目成本的盈亏已基本成定局。 1.4 责权利结合的原则。项目目标成本确定后要将目标成本的实物量、价值量分解到项目经理部。作业班组项目经理部与企业之间、作业班组与项目经理部之间都要签订以实现项目成本分解目标为主要内容的经济责任合同。 2 项目成本控制的阶段性重点 2.1 项目准备阶段的成本控制。（1）制定先进可行的项目施工方案，拟定技术组织措施。施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定施工机具的选择，施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需机具也不同。因此施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期为依据，结合项目的规模性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制定几个施工方案，互相比较，从中选择最合理、最经济的一个。（2）组织签订合理的分包合同。工程施工中，承包商因工期、技术力量等原因可以将非主体工程或部分特殊作业项目合理的委托给第三方，从而将主合同中拟分包工程所承担的风险合理地转移给分包人。招标投标工作及合同的签订，由公司经理组织有关经营工程材料和财务部门人员进行，就合同价格和相应的条款进行协商讨论，选择信誉好、技术硬、服务优的单位作为分包商。 2.2 项目施工阶段的成本控制。（1）分解预算成本。工程项目中标后，以审定的施工图预算为依据确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按照成本项目的核算内容进行分析归类而得的，其中直接成本的人工费、材料费、机械使用费根据分部分项工程量和预算单价（定额）计算求得，直接成本的其他直接费、间接成本的现场经费，按工程类别、计费基础和取费系数计算求得。（2）确定计划成本。计划成本的确定要从两个方面考虑：按预算成本和按可能支出。在按预算成本确定计划成本前，一定要先计算税金、计划利润够不够缴纳。如果向业主收取的此两项费用大于应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额，超出部分可作为暂实现的收入。（3）直接费的控制。①人工费。人工费支出计划成本，要根据预算总工日数、内部职工平均实际工日工资计算；还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算。在计算工日时，按定额执行；没有定额的，要根据同类工程耗用情况，并结合本工程特点和节约要求，制定相应的消耗定额，并据以执行在实际施工中，应严格按照流水施工作业安排人员尽量减少不必要的人员开支。②材料费。材料费支出计划成本，可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。③机械使用费。进行使用费支出计划成本的测算，分为两部分:一部分是使用自由机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。（4）组织材料的合理进出场。一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。 2.3 项目完工阶段的成本控制。及时进行竣工总成本结算。工程完工后，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失，因此，应根据施工过程中的成本核算情况,组织成本考核和分析。 3 项目管理的会计电算化工具 普遍应用的两个会计电算化工具一个是工作分解结构（WBS），另一个是挣值管理技术（EVM）。原因如下:这两项工具运用得到对于项目成本控制有十分明显的效果;这两项工具目前在我国工程项目管理中运用还很不普及，鲜有成功运用的案例;这两个工具是项目管理工具在控制成本方面中开发比较成功和成熟的，用途广泛，并且使用简单，有很好的代表性。本文将重点介绍后