档案信息资源开发的思考.pdfVIP

第4期总第158期 内蒙 古 科 技 与 经 济 No．4，the 158th issue 20o8年2月 Inner Mongolia Science Technology Economy Feb．2008 档案信息资源开发的思考 慕慧丽 (山东省青岛疗养院，山东青岛 266071) 摘 要：本文就开发利用档案信息资源的重要性进行了阐述，并分析了开发档案资源过程中存在的 主要问题，同时就如何更好地开发档案资源提出了对策与建议。 关键词：资源开发；重要性；开发设想 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)04—O052—O2 档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人们 所取得的巨大成就，记录了改革开放以来建设有中 在改造客观世界和主观世界过程中形成的有保存价 国特色的社会主义事业取得的丰硕的成果。档案部 值的历史记录。一个国家一个地区的政治、经济、文 门从档案文件中挖掘出的具有宣传价值的史料，可 化情况如何，都可以通过档案作充分的记载和例证。 以帮助人们特别是青少年了解中华民族的悠久历史 前人的事业、足迹和业绩，也都是通过档案材料留传 和灿烂的文化，可以使他们了解历史轨迹，掌握时代 于世 ，给后人以启迪和教育。可以说，没有档案，就 发展的脉搏，可以使他们自觉宣传党的光辉历史和 没有人类文明的记载、传播和继承，就没有世界科学 英雄人物事迹，进行革命传统、爱国主义、集体主义 与文化的进步与发展。随着知识经济、信息时代的 和社会主义教育。 到来，开发利用档案信息资源已成为档案工作的根 2 开发档案信息资源存在的主要问题 本 目的，它是档案工作中最具活力的一项内容。 2．1 馆藏结构单一 1 开发利用档案信息资源的重要性 据有关资料介绍，现在很多档案馆的馆藏档案 档案是信息的一种，档案部门是储存，输送信息 文书档案所占比例偏重，而科技、专业、声像档案所 的一个部门。因此，开发信息资源包括档案部门，也 占比例偏小。这样的馆藏结构，从开发档案信息资 适用于档案部门。在知识经济的新形势下，大力开 源的角度分析，使开发利用档案信息的范围狭窄了， 发档案信息资源，为社会各方面服务，应该把开发档 因为社会对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一 案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务 不能满足社会需要的多样性，特别值得提及的是，大 和指导思想。 量的文书档案中涉及经济内容的较少，因而，使这些 1．1 开发档案信息资源是提高经济效益，更好地为 档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。 经济建设服务的需要 2．2 时间跨度较短 经过 20年的改革开放，市场经济发展迅速，市 就档案资源而言，大多数档案都是建国前后建 场竞争日趋激烈，企业作为经济建设的主要战场，要 立的。历史档案所占比例较小，这就给开发利用档 取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织生产、管 案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各 理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划 项工作服务带来了困难。 组织生产，x,-j-于现代企业，肯定是行不通的。只有积 2．3 案卷质量较差 极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场 由于历史原因