2013年届研究生毕业晚会策划.docVIP

中国矿业大学2013届研究生毕业晚会 策 划 书 主办单位：中国矿业大学研究生会 “季忆留夏”毕业晚会策划方案书 　 凤凰花开的路口，又是一年毕业时。人生宴席明日歌初响同窗情谊今夜共饮一觞 以下是具体的晚会策划： 一、整体情况： 1、 活动主题：“聚散天涯，依依矿大”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在同学们感受中国矿业大学研究生群体这个大家庭的温暖。 2、 活动地点：中国矿业大学文昌校区科学馆 3、 活动时间：2013年5月19日19：00~21：30 4、 活动形式与内容以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、服装走秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。 5、活动主体：中国矿业大学全体研究生 6、活动对象：中国矿业大学本硕博全体师生 7、主办单位：中国矿业大学研究生会 8、节目来源：通过研究生才艺大赛征集晚会节目，其中包括各系选派节目、社团推荐、院舞蹈队等团体、兄弟院校选送及赞助单位特别节目。 二、活动流程： （一）、宣传组织工作 (1)、策划制作网络宣传。在学校网站和学校论坛页面、人人网、新浪微博及微信等网络平台上进行宣传。 (2)、广播站广播以及网络宣传。 (3)、制作海报、横幅。 （二）、节目环节： (1)、节目筛选： 通过举办研究生才艺大赛征集各种类型节目，并给优秀节目颁发奖状。 综合选出歌舞类，小品相声类，表演类等搬上晚会舞台。 本晚会设置赞助单位特别节目环节。晚会除了节目外，另设观众互动环节，设置一些问题，可以是趣味抢答，也可以是赞助商宣传问题。 (2)、广播站推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要从主持候选人中定出4主持人( 2男2女)作为活动的主持人。 (3)、节目筛选时间安排 初选：2013年4月14日 复选：2013年4月28日 一次彩排：2013年5月5日 二次彩排：2013年5月12日 三次彩排：2013年5月15日 现场走台：2013年5月19日 （三）、活动准备 (1)、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。 (2)、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。 (3)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位，并事先把音响设备话筒调好。 (4)、准备主持人及演员化妆及服装。 (5)、赞助商到位 三、各部门任务安排 （一）、晚会策划及准备期(2013年3月1日~ 4月1日)： 本阶段主要进行活动策划、宣传、节目收集、邀请主持人、外联工作等。具体如下： 1、活动策划：由文艺部初步策划，经研会集体讨论后确定最终方案。 2、活动宣传：由宣传部负责，主要在全校范围内宣传此次活动的召开，让更多的同学加入进来，争取征集到尽可能多的优秀节目。（2013年3月22日出征集节目海报） 3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。初步确定以影楼、化妆品牌、服装品牌店为目标。 4、主持人、礼仪人员、嘉宾老师等邀请由文艺部负责联系。 （二）、晚会协调及进展期(2013年4月1日~ 4月25日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台地点及舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由文艺部负责，通过初选筛选优秀节目，并进行再次排练。 2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。争取让更多同学注意到晚会进程，扩大影响。该阶段可配合进行赞助商的宣传。 3、确定舞台及舞台设施租借：由实践部负责。 4、物品购买确定：由生活部负责。包括奖品、奖状、舞台用品、演员服装租借报销等。 　( 三)、晚会后期准备(2013年4月25日~ 5月16日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传部负责。 3、 领导邀请及广播站确定：由办公室负责。团办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长等领导。社会方面：各赞助公司代表、院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。 4、场地布置：由文艺部负责，各部门协调。确定好布置用品，印制幕布，条幅等。。 （四)、晚会进行时（2012年5月19日） 该阶段主要是指活动当天的走台，化妆、试音调音，观众席布置，节目单分发，饮用水供应，荧光棒分发、照相录像等。 1.、演员化妆走台由文艺部负责。 设备检验由学术部负责。 会场桌椅布置、分发节目单，矿泉水，荧光棒等由生活部负责。 照片采集，录像由宣传部负责。 （五