我的时间我掌握—内勤培训课程.pptVIP

太平人寿湖北分公司周制式培训 第一阶段培训主题： 实现“垂直成长”应具备的职业素养 第四讲 主会场：宜昌 《我的时间我做主》 宜昌中心支公司 丁明秋总 我的时间我掌握 目 的 学习基本的时间管理技能使您能： 每天多出一小时 确保较高质量的工作 减轻压力 第一部分—— 时间和时间管理的基本概念 时间是什么？ 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在 每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时 一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 时间管理的四代理论 备忘录理论 日程表理论 优先顺序理论 要事第一理论 效率 单位时间的工作量 效能（效力） 单位时间产生的对目标最有效的绩效 时间管理的结论1/2 不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克 时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情 时间管理的结论2/2 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上 同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好 “管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我管理” 第二部分——时间管理的基本单位 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 高效的时间管理——本质是以“事件”的管理为中心，而不是以“时间”的管理为中心！ 案例——两种不同的“中心” 一、以时间管理为中心 6:30——7:00 起床洗漱 7:00——7:30 早餐 7:30——8:00 出门上班 8:30——9:30 大早会 9:30——10:00 二早 10:00——11:00 处理业务员事情 11:00——11:45 上交各种报表 11:45——14:00 午休 14:00——15:00 电话追踪 15:00——16:00 批阅工作日志 16:00——17:00 做早会 17:00——18:00 分公司个险视频会 18:00——19:00 中支个险视频会 二、以事件管理为中心 一、与xxx面谈，推动晋升； 二、制作xx方案的推动早会，包括 xxx分享采访 三、对即将转正的业务员电话追踪 四、周末产说会的电话回访 五、…… 六、…… 第三部分——时间管理的2个重要原则 事件的分类 偏重的结果 正确的做法——4D原则 重要事件选择的价值取向 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间有效地投资在你所认为地最重要的事情上 投资时间而不是浪费时间 回想一下我们的人生，我们有多少时间是用在了为了取悦他人身上的？为了情面难却而去的应酬，为了繁琐的人际关系而苦心经营的虚情假意——但是这些应酬和虚情假意是真正的人际关系吗？唯有站的高，才能看的远，也惟有确立自己远大的人生目标，才能有效的摆脱烦琐的俗臼。 如果明白了这些，你们就应该知道，职业生涯中的抱负才是你们的原则。如果未来是要获得晋升，那么，发展自己的管理与领导才能才是自己最重要的事情。如果你的抱负是创业，那么，在和你的客户应酬的同时，也许聆听和学习这些老板的创业史和经验对你才是最重要的事情。 投资时间而不是浪费时间 关系不会在吃吃喝喝中成长，感慨“人走茶凉”的人往往就是当初和客户喝了太多酒的人，而拥有相互认可的价值观念才会惺惺相惜，才会交到真正的朋友 公司内的人际关系也是如此，虚情假意那只是门面的勾当，只有诚实与守信才能让你树立真正的个人品牌，而这些，才是真正用投资的观念去运用时间 人与人的不同，说到底就是单位时间价值高低的不同。认清自己的价值观，从而把时间运用在最值得投资的重要事情上，种下善因，才会结出善果。事业如是，人生亦如此 原则2：避免分散注意力——专注于与达成目标相关的事件 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果 专注在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果 第四部分——时间管理的技巧 几个极有价值的时间管理理