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常用办公软件应用 徐秋红 联系方式：主楼411室E-mail: shinestar1129@126.com 学习艺术排版 艺术排版的常用工具 文字大小、颜色、字体的设置 调整版面（分栏、段落修饰）　 添加页边框（边框和底纹） 段落、行间距、字间距的设置 首字下沉 插入“文本框” 图文混排 段落修饰 分栏排版 使用“首字下沉” 插入“文本框” 图文混排 了解其他工具的使用方法 其他常用工具的操作 表格的编辑 制作水印 建立超链接 打印文档 表格的编辑 制作新表格 使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 制作新表格 表格→插入→表格 制作新表格 表格→绘制表格 在表格中增加/删除行、列 合并/拆分单元格 合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格 平均分布各行/各列 选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列） 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式 设置表格跨页断行 表格的边框和底纹 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹 表格修饰 表格→表格自动套用格式 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格，表格→公式 制作水印 建立超链接 图片、文字等区域都可以建立超链接。 文档的打印 小结：Word操作中必须掌握的内容 必须熟练掌握论文排版 选择或建立模板 建立或修改文档的样式 页面设置、段落设置、插入页眉和页脚 创建目录 插入图片、公式、特殊字符 字体、字形设置 文字的查找、插入、修改、删除 文档保存、属性修改、文档的预览和打印 了解和会用艺术排版 文本框、艺术字、首字下沉、表格、超链接 建立水印、背景 页及表格的边框设置 作业 绘制一个带斜线表头的表格 作业 绘制如下形式的表格 　 * * 展示 段落标记 标尺 缩排定位（Indent） 高效修饰: 段落样式 对齐方式、行间距 选区方式 一击 二击 三击 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文本框：艺术排版时可以插入一个独立文本区。 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 文字对象和图片对象的“层次关系”:同层、上层、下层 “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层 上层 下层 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并与拆分 绘制斜线表头 自动套用格式 在各页重复表格标题行(第一行) 序号 列名 数据类型 长度 允许空 1 ID numeric 9 是 2 Mname varchar 100 是 3 Mtopic varchar 100 是 4 Mnote varchar 4000 是 5 Createdate varchar 100 是 6 Status numeric 5 是 设置表格的行数和列数 设置表格的行数和列数 有些情况下，插入表格和绘制表格可以配合使用 绘制表格按钮 擦除按钮 先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作： 清除“允许跨页断行”复选框 选择表格样式 选择“应用”，会出现插入表格对话框，可以选择表格的行数和列数。 [格式]|[背景]|[水印] 对同一文档中的其他位置进行超链接 找到一个文件，在文档中对该文件进行超链接 在此输入一个网址，在文档中可以超链接此网址 E_mail:abc@126.com 单 位 名 称 设 备 数 量 5 0 2 绘图仪 2 2 5 打印机 12 8 30 计算机 部门3 部门2 部门1 学校 时间 教 育 应聘单位 传真电话 ABC@126.com E-mail 100082 邮政编码 北京林业大学11号楼510 地 址 照 片 19 年龄 男 性别 ZhangSan 姓名 * *