第3章文本和表格信息加工.pptVIP

第三章 文本和表格信息加工 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。　 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。 数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来） 数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据进行排序，如对学生的成绩排名顺序来进行排序，那么如何对数据进行排序呢？ * * * * 一、字处理软件 文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。 字处理软件是最普及的办公软件， 如WPS、Word、永中Office等。 应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。 一、字处理软件 1、常用的字处理软件 Windows操作系统附带的简单文字处理软件 记事本 写字板 Word Microsoft Office套装软件之一，功能强大，国际通用性强 WPS 我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色 一、字处理软件 2、字处理软件的基本特征 1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学 2、功能丰富：个性选择 3、变化迅速：易于迁移 基本的上机操作，见讲义 二、认识excel 活动单元格 列标 行号 单元格 （1）理解Excel工作画面 （1）理解Excel工作画面 在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。 工作表最多由“65536 ”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。 （2）公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN （3）功能一 计算 （4）功能二 筛选 降序 升序 （5）功能三 排序 了解几种图表的具体用途和使用特点 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。 同上 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 第一节 第二节 第三节 文本 和表格信息加工 汉字的编码 文本信息加工 数据处理 常用函数 表格信息加工 图表 常用软件：Word（.doc）、WPS、记事本 Word基本操作：文字、段落、保存、插入图片、页面设置等 柱形图 折线图 饼图 sum average count max min 输入码（外码） 机内码（内码） 输出码（字型码） 表格、结构图、流程图、项目式 图形、图像 文本信息的结构化和形象化 知识结构 Ⅰ、输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自然码等。 Ⅱ、机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。 1、汉字的编码 补充：文字及其处理技术 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● →→→→→→→→● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 储存这个字型码需要8×8=64位二进制， 即8个字节（1字节=8位二进制） Ⅲ、输出码（字型码）： 字模（点阵、向量） 文字及其处理技术 2、汉字的编码 一、文字及其处理技术 3、汉字的编码 目前计算机上使用的汉字编码主要有三种。 输入码 （外码） 机内码 （内码） 输出码 （字型码） 用于输入汉字的编码