第一讲文献信息检索概述.pptVIP

文献信息检索 刘景会 ljh0312@ 0312--2227930 第一讲 文献信息检索概述 文献信息检索的概念 信息、知识、情报和文献 文献信息检索的类型 学习意义 文献信息检索课的教学内容和学习方法 OPAC的使用 一、文献信息检索的概念 “检索”即“查找”之意。文献信息检索简称文献检索，又称为信息检索、情报检索、知识检索等。它是指通过查阅文献资料以获取所需的信息、知识或情报的过程。 信息源 文献信息源 口头信息源 体语（体态）信息源 实物（现场）信息源 文献信息检索的实例： 查找经典作家或权威人士对某一问题的论述。 某一丽词骈语的出处、古今纪年的换算、成语典故。 查找某一事实、数据、知识单元。 在研究某一问题时，获得前人和他人已经具有的成果。 网上搜索（专业资料可利用网络信学术信息资源）。 …… 总之，学习生活和科学研究中的许许多多的问题，都需要查找文献资料，才能获得准确的答案。 二、信息、知识、情报和文献 信息 是物质的一种普遍属性，是物质存在的方式和运动规律的特点的通知、消息和信号，是物质世界的外在表征，“通知”、“消息”、“信号”等构成音信的一切都是信息。总之，信息是物质对周围所表现的一切内容。 知识 是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于物质世界的概括和反映。是人对信息的捕捉（接收）、理解、加工，是被认识了的信息 情报 是为了解决一个特定的问题而需要的知识。 文献 是知识的记录。 信息、知识、情报和文献的联系 人类通过捕捉、理解、加工信息而认识世界，形成知识，知识是被认识了的信息。从这一意义上说，知识来源于信息，是信息的一部分。情报是知识的特殊部分，因而情报又是信息的一部分。文献是知识的记录，因而也是信息的记录和情报的记录。图示如下： 三、文献信息检索的类型 按检索手段：手工检索和机械检索 按检索的目或结果：原文检索、书目检索和数据、事实检索 按检索方式：直接检索和间接检索 按检索手段 手工检索——依靠手工操作来完成检索过程，所用文献一般是以纸张为载体。 机械检索——所用的文献多以非纸张为载体，如胶卷、胶片、磁带、磁盘、光盘等。现在机械检索这一概念主要是指利用计算机进行文献信息检索，也称作计算机信息检索，包括：脱机检索、联机检索、光盘检索和网络检索。 手工检索是机械检索的基础，他们的原理都是一样的。 按检索的目的或结果 原文检索——以文献原文为检索对象，结果是获得了原始文献。 书目检索——以文献的线索为检索对象，查出的结果是有关某一问题的文献目录，即“书目”或“书单”。 数据、事实检索——以数据或事实为检索对象，查出的结果为文献中所提供的专门数据和事实（即事物的性质、定义、原理、以及发生的时间、地点、过程、现状等）。 按检索方式： 直接检索——是直接选择、浏览、阅读文献的原文来获取所需情报的检索方式。如在阅览室翻阅报纸或期刊以获取专业资料，就是一种直接检索；大家读书获取知识以及翻查参考工具书获取相关问题的答案等，都是直接检索。 间接检索——是先查检索工具，获得所需文献的线索，再以此为向导去索取原文的检索方式。（检索工具是指以条目的形式，专门报道有关文献线索的工具， 《全国报刊索引》 、《中国林业文摘》、《中国农业文摘》、《中国生物学文摘》、CA、HA、BA、SCI、Ei、ISTP、ISR、CAB Abstracts，以及各种数据库、OPAC、网站目录、搜索引擎等，都是检索工具的一种。 直接检索和间接检索的优缺点及辨证关系： 直接检索的优点：（1）是一种比较原始的方式，符合人们的检索习惯。（2）易于掌握文献的实质内容，可直接判断其情报内容是否符合自己的需要。（3）简便易行，可及时获得最新情报。缺点：盲目性、偶然性大，在现代文献量激增、高度分散背景下，无法查全资料，且费时费力。 间接检索的优点：是由检索工具的特点决定的。检索工具一般是由权威部门和专业人员来编制的，因而能够把分散在不同学科、不同语种、不同类型和不同发表时间，但学科内容相同的文献分门别类的集中编排在一起，从而使盲目的分散的检索变成了有目的的集中检索，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，提高了检索效率，节约了检索时间。所以间接检索被称为科学的检索方法。缺点：间接性，无法直接判断文献内容是否符合需要；存在时差问题，不能获得最新信息。（时差：指检索工具的出版时间与原始文献的出版时间之间的时间间隔。） 辨证关系：二者各具优缺点，且具互补性。检索实践中，应二者并用，相互补充。 四、学习文献信息检索的意义 （一）新型人才的必备能力 （二）终身教育的需要 （三）科学研究工作者的基本素质 （四）克服在知识交流和图书馆利用中的障碍 （一）新型