网上报销报销人操作手册v1.3..doc

山东科技大学网上报销系统 用户操作手册 摘要及流程 报销（借款）流程：报销单填写——审批——财务稽核——资金中心收付款。 还款流程：还款单填写——财务稽核——资金中心收付款。或:财务稽核——新增还款单——资金中心收付款。（详见下图） 每个用户可以通过“GS产品工具条”——“个人信息”，设置收藏夹等，方便操作。 目录 摘要及流程 1 1、客户端安装步骤 3 2、公告信息 9 3、报销制度说明 10 4、员工报销账户信息维护 11 5、报销人—报销单填写 11 5.1.费用报销单 12 5.2.设备及图书购置费报销单 16 6、报销人—单据提交 17 6.1．网上审批 17 6.2．线下审批 17 7、报销人—单据撤销提交 17 8、报销人—报销单查询 17 9、借款人—借款单填写 18 10、还款人—还款单填写 19 11、单据打印 21 12、业务场景 22 12.1.对于报销单据，审批人只采用网上审批的方式，不再手工签批此单据。可提高审批效率。 22 12.2.对于报销单据，审批人要求手工签批此单据。不采用网上审批的方式进行审批。 22 12.3.如果报销人不清楚审批人要对报销单据采用网上审批还是手工签批，亦或者审批人既需要网上审批也需要手工签批。 23 12.4.借款单 23 网上报销业务咨询 : 23 宋慧晶老师 (青岛) 23 陶之灵老师 (济南) 23 1、客户端安装步骤 GS5.2采用了微软的智能客户端技术，实现了智能安装和部署（clickonce)。 GS5.2系统客户端安装环境 硬件：赛扬、奔腾四及以上处理器、512M及以上内存。 操作系统： Window2000SP4及以上、.Net Framework 2.0、IE 6.X或IE7.0，Window Installer 3.1及以上。 网络设置:本机“网上邻居”——“本地连接属性”修改本机DNS，为： 安装步骤如下： 2、在工具——Internet选项里设置IE可信站点，选择安全—可信站点，点击站点。 填写8 对该区域中的所有站点要求服务器验证前面的勾不要勾，点击添加。点击关闭。 3、点中可信站点图标,然后点击自定义级别，把关于ActiveX的选项都选成启用，确定退出。 4、使用弹出窗口阻止程序选择禁用 注：关于自定义级别里的选项设置可以简单的认为除使用弹出窗口阻止程序选择‘禁用’ 其他的选项都选‘启用’或者‘低’ 5安装客户端 应用服务器的网址???8/cwbase 出现以下界面： 如果提示如下图所示 先将弹出信息栏中的加载项安装上。 点安装。 使用在线完整安装。点击后自动进行安装。 此安装过程根据网络速度快慢可能用时1分钟-15分钟不等。请耐心等待。 浏览器中出现如下界面时，表示已完成安装： 此时可以关掉浏览器，桌面上会出现客户端的启动图标： 以后即可从桌面的GS图标进入系统 2、公告信息 管理员会通过此功能向大家发布公告信息，如果是重要公告会在用户登录进系统后以弹出窗口的方式直接显示公告内容。（请大家一定要关注公告信息！）对于历史公告查询也可在此处进行查看。 菜单：系统管理-系统公告-公告信息 3、报销制度说明 选择“财务管理”——“网上报销”——“系统定义”——“报销制度查看”查看相关的报销制度。 4、员工报销账户信息维护 网上报销-系统定义-员工报销账户。设计此功能的目的是避免网上报销使用人在手工录入借款申请单支付明细或报销单支付明细中的账户信息时录入不标准的情况出现。有了此功能，报销人员可以先将自己的报销账户信息先维护到此功能下，以后在借款或者报销业务中支付明细信息选择已维护好的账户信息即可，避免每次都是手工录入支付明细中的账户信息可能出现录入信息不标准的情况。 4.1.新增员工报销账户 账号：（仅限银行卡卡号）—手工录入 开户行：（开户行要填写详细开户行，如：农行青岛经济技术开发区支行科技大学分理处，招行青岛经济开发区支行） 账户名：该银行卡的开户人名字 国家：中国 省份-选择 下拉菜单进行选择，此处可进行模糊搜索，例如 输入“山” 选中山东省，默认下面的城市便是山东省内的城市，可继续模糊查找 对于最常用的账户可直接设置为默认账户。 5、报销人—报销单填写 报销人登录后，显示界面如下图。比较详细的报销单填写流程，请参考“费用报销单”的填写，其他单据略。报销单录入时， 选择“功能窗口”——“财务管理”——“网上报销”——“申请”——“报销申请”。 在右侧“报销申请”中，选择要新增的报销单类型。 5.1.费用报销单 在上图所示的界面中，选择“费用报销单”。显示如下图所示界面，单击“新增”。 报销说明 新增报销单时，如果对所报费用的费用类型不明确可以查看“报销说明”。 或者查看