考勤管理操作手册..doc

翼机通平台操作手册 ---集中版考勤模块 2012年月 考勤管理 3 1.1 考勤流程 3 1.2 考勤基础数据设置 3 1.2.1 节假日设置管理 3 1.2.2 申请类型管理 4 1.3 考勤信息管理 6 1.3.1 记录增补管理 6 1.3.2 异常申请管理 7 1.4 班次管理 9 1.4.1 班次定义 9 1.4.2 排班 11 1.5 报表查看 13 1.5.1 个人考勤明细 13 1.5.2 个人考勤报表 14 1.5.3 人员考勤报表 14 1.5.4 考勤图形报表 14 1.5.5 违纪明细报表 15 1.5.6 部门考勤报表 15 1.5.7 个人异常查询 16 1.5.8 个人汇总报表 16 1.5.9 部门汇总报表 17 1.5.10 假期汇总报表 17 1.5.11 违纪汇总报表 17 1.6 考勤明细 18 1.6.1 考勤记录查询 18 1.6.2 手动数据统计 18 考勤管理 考勤流程 进入平台后点选“考勤管理模块”，会出现下图所示界面。 考勤基础数据设置 节假日设置管理 该模块的主要功能是创建节假日，在排版时会自动跳过节假日，即在节假日不进行排班；进入“考勤管理模块”后点选“节假日设定管理模块”，会出现下图所示界面。说明：节假日设定管理模块内含“ 搜索、查看、 新增 、修改、 删除”五大功能按钮，这五个按钮的操作对象为“节假日设定管理模块”。 在节假日设定管理模块内，点击“新增”按钮 ，即出现下图新增节假日设定界面 完善节假日名称、开始及结束日期（不填标示以开始日期起的一天，否则为开始日期到结束日期的所有天数），并选择是否重复，点“保存”。（详细操作见下列截图） 在节假日设定管理模块内，点击“修改”按钮 ，即出现下图修改节假日设定界面 在节假日设定管理模块内，点击“查看”按钮 ，出现下图查看节假日设定界面 在节假日设定管理模块内，点击“删除”按钮 ，即删除了该节假日。 申请类型管理 设置各种考勤异常，如加班、请假、出差。请假下又可以细分事假、病假、丧假等。 点击“新增“按钮，出现如下图界面。然后依次填入名称，选择显示符号，选择新增名称及类型,是否缺勤类型，排序等信息。点击“保存”按钮保。注意：异常类型和是否缺勤这两个字段非常关键，会影响到报表的统计，所以必须正确填写 点击“修改”按钮，出现如下图界面。修改需要修改的数据项，点击保存 点击“查看”按钮，出现如下界面。 点击“删除”按钮，删除所选中的异常类型。 考勤信息管理 记录增补管理 在正常考勤记录产生后，对记录进行修改和重新定义。例如：某人早上来上班了，但是他忘了打卡，统计时他变成了缺勤，这时需要增加一条考勤记录。 对某时间段内未打卡人员的考勤记录进行修改。在左边人员列表处选择人员点击记录增补操作。 点击新增，进入如图所示界面 点击选择人员树，选择相应的人员，在录入所属班次，上班时间，上班状态，判断结果，点击保存 点击“修改”按钮，进入记录修改页面，编辑修改的数据项，点击保存 点击“查看”按钮，进入记录查看页面 点击“删除”按钮，删除一条增补记录。 异常申请管理 对排班人员的考勤异常管理，异常分为加班，请假，出差。例如：某员工在上班期间要出去办事情，需要花费一小时的时间，则需要针对该人，该班次，该时间添加一条异常记录记录。异常申请管理内含“搜索、查看、 新增 、修改、 删除“五大功能按钮。 在异常申请管理模块下，点击新增操作。 点击“添加卡片”选择人员，出现下图所图界面，选择相关人员信息，点击搜索，出现的卡信息，点选相应的信息，确认。 在异常申请管理模块下点击选择，选择班次（如果对该人员进行排版，则必须选尽心排班），日期（该日期为异常申请的日期），申请类型，开始及结束时间（异常的开始时间和结束时间，通常为时间点，如：9点-10点），异常时长（如请假时间，加班时间），选择未审核状态，并由相关权限人员修改为审核通过，则异常申请记录成功。 点击“修改”按钮，进入异常修改页面，编辑要修改的数据项。点击包“保存”按钮。 点击查看“按钮”，进入异常查看页面，点击“返回”按钮，回到异常列表页面。 点击“删除”按钮，删除所选中的异常记录。 班次管理 班次定义 进入上班定义管理，上半年定义管理内含“ 搜索、查看、 新增 、修改、 删除”五大功能按钮 在上班定义管理模块下点击新增按钮，自定义相关班次名称，上下班时间，是否刷卡，允许迟到时间，班次有效时长等相关信息，红色星号出是必填项， 设置各种班次的名称，名称在排班管理中能够进行选择。 设置上班时间和下班时间。 通过上下班的时间计算班次的有效时长，班次有效时长会影响员人工时统计。 设置上班打卡和下班打卡的时间点判断。 允许提前时间：允许在上班时间点前打卡的时间段。 允许迟到时间：上班时间点后打卡不计迟到的时间