财务网上报销系统用户使用手册(v10版)..doc

中国石油财务网上报销系统 用户使用手册 网上报销项目组 2010年5月 目录 目录 2 1. 概述 4 1.1目的及意义 4 1.2适用对象及范围 4 2. 系统登录 4 3. 任务管理 5 3.1待办单据列表 5 3.2 提交单据列表 7 3.3 单据审批委托 7 3.4 修改本人信息 8 4. 系统操作流程介绍 9 5. 功能模块说明 10 5.1 业务申请 10 5.2 报销业务 21 5.2.1 借款申请 22 5.2.2 差旅费报销 25 5.2.3 探亲费报销 31 5.3.4 专项业务支出报销 37 5.2.5 办公费报销 42 5.2.6 会议费报销 47 5.2.7 招待费报销 52 5.2.8 运费仓储费报销 57 5.2.9 医疗费报销 62 5.2.10付款申请 67 5.2.11还款申请 70 5.2.12劳务费发放 73 5.2.13通讯费报销 78 5.3 查询功能 83 5.3.1 个人单据查询 83 5.3.2 个人借款查询 84 5.3.3 个人经费查询 85 5.3.4 个人机票查询 86 5.3.5 个人薪资查询 87 5.3.6 个人通讯费查询 88 5.3.7部门单据查询 88 5.3.8 部门借款查询 89 5.3.9 部门经费查询 90 5.3.10 部门流程查询 91 5.3.11部门机票查询 92 5.3.12会计机票查询 92 5.3.13部门人员经费查询 93 5.3.14部门单据处理查询 94 5.3.15部门经费统计查询 95 5.3.16部门通讯费查询 96 5.3.17差旅费关联出差申请单查询 96 5.3.18 薪资查询 97 1. 概述 1.1目的及意义 本手册对中国石油财务网上报销系统用户使用进行规范性说明，使用本系统的有关用户可参照此手册进行相关操作。以便更快的熟悉掌握系统使用方法，提高工作效率。 1.2适用对象及范围 中国石油财务网上报销系统普通人员、部门审批及财务人员。 2. 系统登录 中国石油财务网上报销系统登录方式分为二种，一是通过中国石油门户网站： pc，点出网上报销连接，登录到系统；二是启动IE浏览器，在地址栏中输入http://expenselocal.petrochina，敲击键盘“Enter”或者点击界面中的“登录”即进入系统登陆页面： 注意： 1、本系统对中国石油CNPC域或PTR域注册用户开放（用户需具有CNPC邮箱或Petrochina邮箱），如用户注册的是CNPC邮箱则用户类型选择CNPC；用户注册的是Petrochina邮箱则用户类型选择PTR，输入中油CNPC或PTR域用户名和密码,登录网上报销系统并进入系统界面。 2、本系统会提示系统的更新说明或通知。 3、本系统管理办法和培训教材。 4、本系统的联系方式和培训系统和正式系统等地址。 3. 任务管理 3.1待办单据列表 系统欢迎界面即为待办单据列表页面： 使用说明： 1、待办单据列表显示登录用户待处理（临时保存、待修改、删除、待审批、待审核）的单据待办单据陈列在本页面的待办单据列表下，用户通过点击 “报销事由”对被选择单据进行操作。 2、 “筛选条件”分为全部、待本人审批、待本人修改、临时保存，选择不同的单据状态查询，满足用户的不同查询需求，不同筛选条件下，单据列表显示的单据类型也各不相同。 也可通过“单据编号或用户姓名”进行精确查询。 3、单据列表中点击状态、报销事由、提交人、总金额、单据编号、报销类型、提交时间可以对待办单据进行排序查询。 4、在线帮助功能（注销旁边的帮助按钮），点击弹出当前功能的帮助信息。 5、提交人如有未核销借款和未核销机票，待办单据列表显示出用户未核销借款和未核销机票提示。如果需要查看具体的单据信息，可以点击“未核销借款”或“未核销机票”，将跳转到查询功能中的“个人借款查询”或“个人机票查询”如图： 提交人可以选择查询条件，然后点击“查询”。本查询支持多组合条件查询。 3.2 提交单据列表 使用说明： 1、点击任务管理菜单下 “提交单据列表”，进入提交单据界面。 2、单据列表陈列用户已经提交的单据，用户可以查看到自己已提交单据的流转状态（待审批、待审核等）。 3、单据列表中点击状态、报销事由、提交人、总金额、单据编号、报销类型、提交时间可以对已提交的单据进行排序查询。 4、单据列表中撤销功能，只要没有完成的单据，提交人可以随时撤销单据。 3.3 单据审批委托 使用说明： 点击任务管理菜单中的 “单据审批委托”进入到委托管理界面。 选择受托人及委托有效时间。 点击“授权委托”，授权成功。 同时在历史委托记录栏内显示委托记录。 在委托时间到的情况下,如果领导想更改受托人,则在选择更/改受托人中选择受托人及委托有效时间后,点“更新委托”。 点击“取