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防损手册 定.
防损手册
前言
概述
门店防损管理体制
门店防损管理的岗位职责
门店店长的防损管理职责
防损部门的工作职责
1 防损主管的职责及工作要求
2 防损员的共同职责
3 场内巡逻防损员的工作职责
4 夜值班保安的工作职责
其他基础员工的防损职责
1 前区收银员(主管)
2 前区巡逻及进出口通道
3 电梯、自动扶梯
4 服务中心
5 后区理货员(主管)
6 收货员(主管)
防损控制(一)——员工管理
员工管理
1 员工应遵循的工作准则
2 对厂商人员的管理
3 对员工购物的相关规定
防损部门对门店员工日常工作的检查
防损控制(二)——内盗防范
收银台的偷盗行为
1 收银员常见的偷盗手段
2 怎样发现长款
前区控制
1 收银台的控制
2 后台的控制
后区控制
1 仓库的控制(门锁、钥匙的管理)
2 员工通道的控制
防损控制(三)——外盗防范
防范外盗的技巧
顾客行窃的处理过程
防损员应具备的法律常识
1 熟悉和了解国家有关的法律法规
2 防损员应具备的法律常识
防损部门相关资料、票据的管理
1 陈述笔录的填写
2 陈述笔录的管理
3 商品返还清单的管理
4 票据的规范化管理
防损控制(四)——其他环节的控制(现金、收验货、报损品管理)
现金管理
1 门店现金的交接及保管
2 营业款的解缴
3 过夜款的保管
4 门店支票结算须知
收验货管理
报损商品管理
全员防损的意义
损耗对超市正常发展的危害
损耗给超市经营者带来的思考
怎样做好全员防范、减少损耗
适用范围:本手册适用于黄商超市有限公司连锁门店。
目 的:1.指导各连锁门店防损管理工作,使各级管理人员及全体人员能尽快掌握公司相关的管理规定,实现规范化操作,完善管理,堵塞漏洞,有效控制公司资产的损失。
2.供门店管理人员和员工岗位培训,让全体员工了解自己在门店防损工作中的地位,掌握必要的防损知识,实行全员防损,以减少公司资产的损失。
概述
门店损耗的构成
损耗的定义:
损耗是门店接受商品时的零售值和销出后的零售值之间的差额。
损耗的构成
变价损耗:因竞争而采取降价促销,使实际获利下降;
废弃损耗:因订货量过大、保存不当或其它原因,导致逾期、新鲜度不够或其它情形而必须降价销售或废弃;
不明损耗:
内外盗:盗窃直接造成商品完全失去销售价值,是损耗最大的构成因素。盗窃分为外盗和内盗两种情形;
自用品领用程序不当;
店面管理不当(人为损坏、条码管理不当等)。
门店防损管理的体制
门店防损管理的基本理念
防损必须坚持“以防为主”的理念。
门店防损工作应贯彻“群防群治”的原则。
防损管理的体制
店长是防损工作的第一责任人。
防损主管协助店长负责防损工作的实施、防损人员的管理及培训工作。
门店各级管理人员依据本章第三条的规定负责各自区域的防损工作。
门店防损管理的岗位职责
门店店长的防损管理职责
店长作为门店防损的第一责任人,在日常防损工作中应做到以下几点:
制定减少“损耗”、减少由检控不严带来的损失指标。
这些指标应量化到每个部门中去(就象销售指标被用来衡量部门经理的业绩一样)。
利用晨会向员工解释“损耗”的定义与成因,鼓励员工在发现减少“损耗”的方法时应如何去做,并使员工相信:他们在门店的“损耗”控制中将发挥极其重要的作用。
对价值高、易失窃的商品(如休闲的滋补品、瓶装的洗化用品、名酒名烟、高档巧克力等)应督促防损部门及柜组员工采取有效措施进行检控,同时做好两班次的交接,并组织主要管理人员防范内盗。
对减少门店损失做出贡献的部门和个人,应利用晨会及时给予表彰奖励。
加强全体员工的防损意识,制定防损知识培训计划。让员工严守公司秘密,了解本岗位的职责,熟悉岗位防损技巧。
加强对员工的思想品德教育,遗稿员工的思想觉悟,消除员工的不良习惯(贪图小利)。
每月盘点结束后,召集各部门管理人员对“无因亏损”的商品及管理中尚存在的漏洞进行分析、整改,并对次月防损工作进行布置、安排。
店长应做员工的表率,加强个人修养,提高自身素质和门店的凝聚力,为员工创造一个轻松愉快的工作环境(只有善待员工,员工才能善待顾客和全身心地投入工作)。
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