会展经济与管理协会章程..docVIP

湖北经济学院会展协会章程 第一章 总则 第一条 协会名称：湖北经济学院会展协会 第二条 协会的性质：本协会是在湖北经济学院校团委的领导下，由有相同兴趣的学生自愿加入的非盈利性学生协会。 协会的宗旨：专业、学习、实践 第二章 会员 第四条 成为会员的条件： 1、湖北经济学院在校学生2、务实诚信，热心参与本协会的活动 3、拥护协会章程，遵守法律和湖北经济学院各项规章 正式入会时间为每学年9月统一招收新会员，非正式时间申请入会须经理事会测评通过 1、交入会申请书（作为初试） 2、统一面试，审核。 3、经面试审核合格者，由协会会长发放会员证 4、秘书处为新会员建立档案 1、有选举和被选举理事会成员的权利 2、对协会工作有监督、批评和建议的权利 3、有优先参与本协会各种活动的权利 4、凡在各种活动比赛中取得优异成绩或为协会做出重大贡献者，有获得协会给予的精神、物质表彰或奖励 5、入会自愿，退会自由 6、协会会员有获得相关培训，考试，参加讲座的权利 1、同意协会章程，服从协会的管理，执行协会决议 2、维护协会利益和荣誉，积极参与协会组织的活动 3、以身作则，身体力行地主动宣传、贯彻本协会宗旨 4、按规定交纳会费，以后每年9月进行再注册，未注册者视为自动退会 5、自愿为协会服务 督促、检查分管部门工作计划的贯彻落实情况主动配合开展各项工作，协调好各部门间的工作关系，加强各部门之间的联系配合做好各项工作的决策，并及时把执行情况反馈给监督检查各部门的工作开展情况，提高工作效率财务部 负责协会的各项财务支出和收入，并按照校团委的要 求做好帐务记录； 定期向理事会做阶段性的财务收支汇报； 按季度在全体会员代表大会上公布财务情况，使帐务公开透明化 ，同时负责活动经费与联活动部之间的沟通，经费批准 办公室负责对每一为会员以及理事会成员档案资料编排统计，详细记录其日常工作情况及工作能力， 所参加的各项兼职工作的成绩、表现。 及时地与企业部沟通，对会员进行职前培训， 做好人力的分类，同时作好每次会议，活动的出 席与统计工作 活动部负责日常举行的活动，如举办专题讲座,学术 报告等,保证活动质量,并总结活动经验及不足外联部联系指导老师,邀请教授,副教授,名誉理事等 人力资源; 为协会的发展筹措外部资金,积极与外校相关协会交流, 并将信息及时地反映给会长和副会长 宣传部做好各项活动的宣传工作，作好每次活动的现场实录, 并写出相关通讯报告,加强与各部门的沟通,及时准确的了 解活动性质,同时要作好招新的宣传工作,把协会推销出去学术部收集最新财经咨询,为广大学子了解财经动态提供一 个新的视野,协助其它部门及会计科研小组工作 第六章 换届制度 第二十五条 基本原则： （1）民主、公平、公正、公开、自愿、负责 （2）每届学生干部原则上任期为一年,特殊情况报校团委、社联批准后可连任不超过一届 （3）与会会员人数必须不得少于原会员人数的三分之二， 推选人员的推举票数应达到一半以上，否则，推选结 果视为无效 第二十六条 换届时间：原则上在每学年末的5月份进行 第二十七条 换届职务：协会会长、团支书、副会长、秘书长以及各职能部门部长 第二十八条 换届程序： （1）由现任的三分之二以上的干部组建换届评选委员会 （2）候选人向上提交申请，准备3分钟的演讲，并接受换届评选委员会成员的现场提问 （3）根据候选人的表现，由换届评选委员会确定最终人选，并进行公榜，若对结果产生异议的会员可向现任负责人反应 （4）新任干部在选举完成之日起上任，对和会员负责，正式上任须一个月考核期合格新任主要负责人须参加年度资格审核答辩会换届时须移交每年度下发的各类文件、协会外部交流联系表、本协会经费使用明细账薄、物品清单、协会贵重物品等物资；以及需做好各项规章制度、工作经验、历史文化等传承。 第三十四条 会议包括全体会员大会、全体负责人例会、全体干事例 会、部门干事例会 第三十五条 会议召开频率是相关情况而定，并由相关负责人主持召 开具体如下： （1）全体会员大会每学期至少两次，学期始一次，陈述本学期的各项工作计划与工作安排；学期末一次，总结本学期的各项工作 完成情况，并实事求是地提出表扬和批评。会议由会长或副会长主持 召开，具体时间为开学后社团第一次活动和学期社团最后一次活动。 （2）全体负责人例会每两个星期召开一次，由会长或副会长主持。会议讨论研究协会各项草案，安排协会近期各项工作事宜，并思考总结前期工作中出现的不足之处 （3）全体干事例会每月召开一次，由团支书或会长主持。 会议主要听取干事对协会各项工作的意见和建议，并促进 各部门干事交流、沟通