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北部地区浙江大学校友会联谊会章程(讨论稿2012.3.7).
北部地区浙江大学校友会联谊会章程(草案)
北部地区浙江大学校友会联谊会(以下简称“联谊会”)是由浙江大学北部省区各校友会自发倡议成立的联谊性组织。联谊会充分发挥北部九省区校友资源与互动作用,建立起校友会联谊机制,加强北部地区各校友会的联络、交流、合作,更好的服务母校、宣扬求是精神、团结校友、服务校友。
为使联谊会有章可循,特制定本章程。
章 程
一、联谊会办会宗旨
联谊会主要任务是为了服务母校,增强母校与校友的凝聚力,加强浙江大学北部各校友会之间的联系、合作及友谊,并向母校及校友总会提供建议和意见。
二、联谊会参加范围
联谊会吸收北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、河南省等省市自治区的地方校友会参加,各省区独立的市级、县级校友会也可参加,但不接纳校友会分会独立参加。联谊会召开时可邀请浙江大学领导、校友总会及其他地区的各地校友会代表参加。
三、联谊会联络机构
联谊会设立理事会,设会长一名,副会长若干名,理事若干名组成。北部地方校友会的各位会长和秘书长自动当选为理事,根据工作需要会长所在的校友会再推举1名或2名。会长和副会长候选人(副会长候选人原则上是北部地区各地的校友会会长)由理事们提名,征求校友总会意见后由理事会选举产生。理事会设正副秘书长各一名,会长提名由理事会决定任命。根据工作需要会长可建议设常务副会长一名。理事会任期为五年。理事会办事机构设在会长所在的校友会。
联谊会实行轮值制,由举办地会长担任当年联谊会执行会长并主持联谊会年会。
四、联谊会会员申请
新参加会员需向理事会提出申请,经理事会讨论决定。
五、联谊会年会
1、联谊会年会原则上每年举办一次。
2、联谊会年会地点各省市轮流。
3、在一个轮转周期内,已举办过的地区原则上不再申办。如果轮办单位因故未能举办的可暂时放弃,此时举办过的地区有权再次申请,但三年内不能重复申办。
4、推荐下届承办单位由各地区提出申请,由理事会讨论决定。同时有几个申办单位时,原则上本着“机会均等”的原则,由理事会讨论决定。
5、每次会议召开前,联谊会办事机构及举办联谊会的地方校友会向校友总会通报会议日期和内容及会议安排。
六、联谊会年会会议费用
本着勤俭办会的原则,会议费用由申办的地方校友会筹措,也可收取与会人员一定的会务费。
七、本章程由第一届联谊会理事会正式成立后执行,解释权在联谊会理事会。
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