工资统发管理系统发展策略.docVIP

工资统发管理系统 （单位版） 操 作 手 册 山西九鼎软件工程有限公司 二○一一年九月  目 录 1、系统登陆 1 1.1 IE属性设置 1 1.1.1添加受信任站点 1 1.1.2安全设置 2 1.1.3 ActiveX控件设置 4 1.2 系统登录 5 2、人事档案 6 2.1 人事档案编辑 6 2.2 人员还原处理 8 3、日常处理 8 3.1工资数据编辑 8 3.2 工资批量编辑 14 3.3 工资快速编辑 16 3.4 工资数据导入 16 3.5 工资数据查询 17 3.6 人员工资查询 18 3.7 信息变动查询 19 3.7.1 单位变动查询 19 3.7.2 工资类型变动查询 20 3.7.3 工资变动查询 21 3.7.4 银行账号变动查询 21 1、系统登陆 1.1 IE属性设置 1.1.1添加受信任站点 第一步：打开Internet Explore 浏览器（以下简称IE浏览器），点击【工具】主菜单，选择子菜单里的【Internet选项】，如图1-1所示： 图1-1 第二步：在弹出的【Internet选项】窗口中，选择【安全】选项卡，选择列表中的【受信任的站点】图标，选择【站点】按钮，如图1-2所示： 图1-2 第三步：在弹出的【可信任站点】设置窗口中，如图 2-3所示：在【将该网站添加到区域中】录入框中填上系统的站点网络地址。然后点击【添加】按钮，添加成功后被添加的网址出现在【网站】列表。 图1-3 1.1.2安全设置 打开IE浏览器, 选择【工具】(【Internet选项】，如下图1-4所示： 图1-4 选中【安全】，点击，点击,如图1-5所示： 图1-5 选择【低】(启用，点击按钮，完成设置。 1.1.3 ActiveX控件设置 系统运行时可能会提示安装ActiveX控件，这些控件是本系统必须的，为了保证以后能正常安装，需做如下设置。 第一步：打开【Internet选项】窗口（方法同1.1.2），选择【安全】选项卡，选择列表中的【受信任的站点】图标，选择【自定义级别】按钮，弹出【安全设置】窗口（如图2-7）。 第二步：请将【设置】列表中的安全状态选项中【下载未签名的ActiveX控件】、【下载已签名的ActiveX控件】、【运行ActiveX控件和插件】设置选项为【启用】，然后按【确定】按钮。 图1-6 1.2 系统登录 用户通过IE浏览器输入工资统发系统网址，如：3:8080/ysdw_001 ，进入系统登录页面，用户代号及用户密码为：单位代码（即集中支付同步注册代码）+‘001’，如图1-7所示： 图1-7 用户首次打开《工资统发管理系统》时，系统会自动提示下载相关WEB控件，如图1-8所示： 图1-8 选择【系统账套】年度，输入【用户代号】、【用户密码】后，单击【进入系统】， 如图1-9所示： 图1-9 2、人事档案 2.1 人事档案编辑 功能说明：增加、修改和删除纳入统发单位的人员信息。包括设置统发人员的是否计税、工资类型、功能科目和其它一些相关的信息。 操作步骤： 1、从左侧菜单双击【人事档案】或单击【人事档案】前面“+”，再单击【人事档案编辑】，将在右侧弹出【人事档案编辑】主页面，如图2-1所示。 图2-1 2、新增人员操作：单击【新增】按钮进行新增操作，输入新增人员的相关信息（姓名、工资类型、身份证号等蓝色字体为必填项），单击【保存】按钮保存新增的人员，单击【撤消】按钮将放弃保存新增人员。 3、修改人员操作：单击【修改】按钮进行修改操作，更改人员的相关信息后，单击【保存】按钮保存修改的内容，单击【撤消】按钮将放弃保存修改的内容（此时人员不可以修改所属单位，如果要修改人员的所属单位请查看“人员调动功能”）。 4、删除人员操作：单击【删除】按钮将进行删除操作，删除当前显示的人员，这是系统会提示是否删除,单击确定将彻底删除人员（建意使用“人员注销功能”）。 5、是否计税的设置：当是否计税按钮为时则表示该人员要计算个人所得税，为时则表示该人员不计算个人所得税。 6、查找人员操作：在人员关键字对话框中要查找的人员姓名,单击【搜索】按钮将查找并显示指定单位范围内人员姓名包含关键字的相关人员 7、按钮说明：跳转至第一个人员档案，跳转至上一个人员档案，跳转至下一个人员档案，跳转至最后一个人员档案，浏览全部人员信息表。 2.2 人员还原处理 功能说明：对进行注销的人员进行还原或彻底删除操作。 操作步骤： 1、从左侧菜单双击【人事档案】或单击【人事档案】前面“+”，再单击【人员还原处理】，将在右侧弹出【人员还原处理】主页面，如图2-2所示。 图2-2 2、单击【还原】按钮，弹出确认对话框，单击“是”，人员还原到工资数据表中，单击“否”取消当前操作。 3、单击【删除】按钮，单出确认对话框，单