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科技档案价值及价值实现

科技档案价值及价值实现摘要:本文在对近年来科技档案研究方面的文献进行分析的基础上,对科技档案研究中的热点问题进行了综述。主要从科技档案价值研究、科技档案管理队伍建设两方面讨论科技档案的价值和价值的实现。 关键词:科技档案;价值;管理 科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,它蕴藏着科研人员的劳动成果和实践经验,是人类的宝贵财富。什么是科技档案价值?如何衡量?怎样实现?以下从科技档案的价值研究、科技档案管理队伍建设两方面做一综述。 1 科技档案价值研究 1.1 科技档案价值概念和价值观 科技档案价值概念是科技档案价值理论的元概念,是构建科技档案价值理论体系的基石。对科技档案价值概念理解和认识不同,从而导致科技档案价值观的不同。 我国档案界根据研究目的和角度的不同,对档案价值概念大致有三种观点: 一是传统的档案价值观。这种观点认为,“在档案学和档案工作实践中,通常所说的档案价值,指的是档案的“利用价值”。这种档案价值观,主要是从档案的属性以及从鉴定工作的角度认识档案价值。 二是从价值哲学角度来研究档案价值。这种观点认为,档案价值是档案与主体对它的需要之间的一种特定关系。是指档案的存在、属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。这种观点可称为主体价值观,从哲学角度使档案价值的研究更具一般性,对档案价值鉴定工作也有指导意义。 三是从经济学角度来研究档案价值。这种观点认为,档案价值就是凝结在档案中的人类劳动、是无差别的人类劳动的“结晶”,为档案价值的实体。它反映的不是档案的属性与人类利用需求的关系,而是档案价值的创造者和利用者之间的一种社会的、历史的“交互关系”。从商品价值角度研究档案价值是一种新的视角,为档案信息交流,特别是科技档案信息的交流、商品化等提供了一定的理论依据和实践依据。但是,它无法全面、本质地反映档案价值这一概念的内涵,对档案价值鉴定工作也没有直接的指导意义,因为档案价值鉴定时并不是以档案商品价值的大小为依据的。 科技档案价值概念上的不同认识,说明了科技档案价值内涵的丰富性和结构层次的多维性。孤立地将科技档案价值看作只是某一种价值形态,是不可取的。而三种不同的科技档案价值观实质上是构成了科技档案价值体系的不同层次或侧面,相互之间并非完全排斥,经过调整、补充可以组成完整、丰富的科技档案价值体系,科技档案价值研究应走向对科技档案价值体系的研究。 1.2科技档案价值因素和价值量化 科技档案的价值量与科技档案价值因素是紧密相联的。一般认为,科技档案的价值量是由几种重要的相关的价值因素规定或制约的。对科技档案价值进行量化计算,使鉴定工作实现定量化,虽然实践中还缺少普遍运用和检验,但其探索方向是可取的,其中比较突出的是模糊综合评判方法。这种方法具有以下四个特点:一是以价值因素为基础。科技档案价值的综合评判,离不开对科技档案价值因素的具体分析,价值因素是综合评判的依据和基础。鉴定工作不仅要分析和确定影响科技档案价值量大小的价值因素,而且要把它们在构成科技档案价值中的重要程度进行量化,即确定不同价值因素的权重,从而设立评判因素集。二是经验和判断仍具有重要作用。模糊综合评判法,没有也不可能完全脱离实践经验和在此基础上的分析判断,定量计算必须建立在定性研究的基础之上。三是全方位、多层次的立体考察,提高鉴定的准确性。四是可以而且必须运用现代技术手段。模糊综合评判法较复杂,单凭人力手工计算有很大局限,必须借助计算机进行工作,才能提高其适用性。 1.3 关于科技档案价值与其商品化 科技档案商品化的理论前提,就是经济学意义上的科技档案商品价值观。关于科技档案能否成为商品存在着三种认识:一是科技档案具有商品性或商品价值,可以成为商品;二是科技档案复制品可以成为商品;三是科技档案不能成为商品。 科技档案商品化问题实质上是科技档案中所记载和反映的科学技术商品化。应该承认,在科技档案商品化研讨中,一开始就走进一个误区。即“科技档案商品化”概念提法不够严密。没有准确地把握事物的本质,忽略了科技档案实体和信息的不同及其可分离性。那些认为科技档案可以成为商品的学者,在强调科技档案信息是商品的同时,忽视了科技档案实体对形成者作为历史记录物的价值,科技档案仍应由形成者保存;那些认为科技档案不能成为商品的学者,在强调科技档案是形成者应保存的历史记录物的同时,却忽视了科技档案信息的商品属性。因此,对这一概念的准确提法应为“科技档案信息商品化”,也就是说,上述第二种观点是比较恰当的。随着社会主义市场经济体制的建立,技术市场日益成熟和发展,为科技档案信息商品化发展提供了有利条件。科技档案信息商品化,是实现科技档案价值的重要途径。 2 科技档案

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