应变措施及家长备忘 - 圣公会吕明才纪念小学.pdf

聖公會呂明才紀念小學 （二零一六年度第二零零號通告） 【第十四屆田徑運動會：應變措施及家長備忘】 敬啟者：本校將於 年 月 日（星期三）假香港灣仔杜老誌道灣仔運動場舉行第十四屆田徑運 2017 4 26 動會，茲將有關注意事項列下，尚請 垂注為要。 （一）家長備忘： 1. 入場券將於四月二十四日（星期一）派發，請查收及妥為保管，如有遺失，恕不補發。 2. 須憑票進入運動場，每票只限一人，入場時須出示入場券。 3. 活動程序安排： 3.1 開幕禮（上午 8:30 至 8:50 ） 3.2 學生進行比賽（上午 8:50 至 11:50 ） 3.3 頒獎禮及步行籌款（中午 12:00 至下午 1:00 ） 4. 為免場面混亂，影響比賽進度，看台特設家長席供家長欣賞賽事，請家長於家長席就座。 5. 如非擔任家長義工，請勿協助場內任何崗位的工作，免生意外。 6. 任何觀眾若違反大會規則或騷擾他人觀看比賽，工作人員有權勸諭該觀眾離場。 7. 除特許人員外，請家長留在座位拍攝或錄影，以免影響現場運作。 8. 所有進場人士不得攜帶危險物品進場。 9. 場內嚴禁吸煙。 10. 宜穿著便服及運動鞋，自備足夠飲用水（場內備有小食部）、防蚊及防曬用品。 11. 場地未能提供車位予家長停泊車輛。 12. 典禮進行期間，請關掉鬧錶、流動電話及傳呼機的響鬧裝置。 13. 頒獎禮後隨即進行「步行籌款」活動，請家長遵守大會的指示。 學校及家長教師會歡迎家長一同參與「步行籌款」活動，一同圍繞灣仔運動場跑道步行一 周，屆時家長更可與 貴子弟一同步行。請家長以安全為首要考慮因素，務必清楚了解自身 的身體狀況，量力而為，穿著合適的衣服及運動鞋。參與「步行籌款」前，宜先進行熱身， 避免受傷，並遵從大會的指示。 14. 離場次序安排如下： 14.1 嘉賓、友校校長及各界友好； 14.2 於運動場由家長接領的學生； 14.3 乘車回堅尼地城加多近街臨時公園解散的學生。 15. 當日比賽時間表將於四月上旬上載於學校網頁，歡迎下載。 （二）應變措施：請詳見頁後。 附奉回條乙則，敬請於四月十一日或前填覆交回班主任，以憑辦理為要。 此致 貴 家 長 校長：黃秀雯 二零一七年四月七日 （二）應變措施： 1. 如遇下列情況，是日活動將會如期進行 ，惟家長可自決是否讓子女出席。 1.1 天雨； 1.2 環保署公佈健康風險達甚高水平時（即空氣質素健康指數級別達7級）。 2. 如遇下列情況，是日活動將會取消，本校全日停課，學生不用回校 ： 2.1 教育局宣佈停課；或 2.2 因流感停課；或 2.3 香港天文台於上午6:15或前發出紅色暴雨警告信號；或 2.4 香港天文台於上午6:15或前發出黑色暴雨警告信號；或 2.5 香港天文台於上午6:15或前發出八號熱帶氣旋信號。 3. 如遇下列情況，是日活動將會取消，學生回校上課至下午1:45放學： 3.1 香港天文台於上午6:15或前發出雷暴警告；或 3.2 香港天文台於上午6:15或前發出黃色暴雨警告信號；或 3.3 香港天文台於上午6:15或前發出三號熱帶氣旋信號；或 3.4 環保署公佈健康風險達嚴重水平時，即空氣質素健康指數級別達10＋級；或 3.5 於運動會進行期間，因當時天氣極度惡劣，狂風暴雨。 4. 於運動會進行期間，取消運動會的應變措施： 4.1 所有學生回校進行活動，留校至下午1:45放學； 4.2 到場觀看賽事的家長可於運動場內接回 貴子弟。 4.3 擔任家長義工的家長可於運動場內接回 貴子弟，惟請維持看台秩序的家長義工繼續協 助維持學生的秩序，一起乘車回校。回校後，家長可於校內接回 貴子弟。 5. 家長獲取有關「取消運動會」訊息的方法： 5.1 本校將透過「EasySMS 」向已簽署同意書的家長傳遞有關訊息（本校將以“skhlmcmps＂ 作發訊者名稱）； 5.2 未有使用上述短訊服務的家長，可瀏覽本校網頁； 5.3 經電台宣佈有關訊息。 如經電台、電子訊息等