暨南大学出国留学人员业务档案.doc

暨南大学 出国留学人员业务档案 姓名_____________ 单位_____________ 资助来源_____________ 出国日期_____年__月__日至_____年__月__日 暨南大学人事处 制表 出国流程说明 1、参加出国人员培训会，了解出国流程及相关注意事项。 2、外语条件，教师出国时需要达到国家留学基金委的外语条件要求。未达到派出的外语条件者，需参加中山大学或广东外语外贸大学开办的出国人员外语培训，成绩合格后，凭合格证学校给予报销一半的学费。 3、在取得资助资格后，原则上要求在一年内派出。派出单位由本人自行联系，取得国外的邀请函后，由本人写书面申请，由所在系、学院领导签意见后，附上邀请函复印件和外语成绩，报学校审批，经学校审批同意后，教师可以办理相关离校手续。 4、出国前三周到人事处师资科办理离校手续 （1）留基委资助人员：①按留基委要求签订协议，办理公证，并按留基委规定交纳保证金。②和学校签订协议，办理公证。③到师资科领取离校单，到相关部门办理离校手续。④到工资科预交社会养老保险金。 （2）学校资助人员：①和学校签订协议，找校内在职副高以上职称人员作担保，到公证处公证。②交纳出国保证金。 ③到师资科领取离校通知单，到相关部门办理离校手续。④到工资科交纳社会养老保险金。 5、确定出国日期后，告知师资科具体出国日期。 6、到国外后，尽快以电子邮件形式与师资科联系（师资科邮箱：oszk＠jnu.edu.cn） 时间 人数 地点 讲座范围 讲座内容： 学院盖章： 日期： 考 核 系考核意见 签字（盖章）： 学院考核意见 签字（盖章）： 学校考核意见 签字（盖章）： 2